Как написать, докладная записка образец в рб?
Докладная записка: образец
Организация: [Название организации]Адрес: [Адрес организации]
Телефон: [Телефон организации]
Email: [Email организации]
Дата: [Дата составления]
Исходящий номер: [Исходящий номер]
Кому: [Должность и ФИО получателя]
От кого: [Ваша должность и ФИО]
Тема: [Тема докладной записки]
1. Введение
В данном документе представлена информация о [указать предмет докладной записки, например: инциденте, факте нарушения, предложении по улучшению, необходимости в закупках и т.д.]. Целью данного документа является [указать цель: информирование, предложение решения, обращение внимания и т.д.].2. Описание ситуации
[Подробно изложите суть вопроса или проблемы. Опишите, что произошло, когда и где это произошло. Укажите на все важные детали, факты и цифры, которые могут быть полезны для понимания ситуации. Если есть возможные последствия или риски, их также следует описать.]Пример:
- Дата и время события: [указать дату и время]
- Место: [указать место]
- Участники: [перечислить участников события]
- Ход событий: [подробное описание произошедшего]
3. Анализ
[Предоставьте анализ ситуации. Объясните, почему это важно. Укажите на возможные последствия для организации, сотрудников или других заинтересованных сторон. Опишите, какие действия уже были предприняты в ответ на ситуацию.]Пример:
- Причины возникновения проблемы: [перечислить причины]
- Влияние на работу организации: [описать последствия для организации]
4. Предложения
[На основании проведенного анализа предложите конкретные шаги, которые могут быть предприняты для решения проблемы или улучшения ситуации. Каждое предложение должно быть четко сформулировано и обосновано.]Пример:
- [Предложение 1] – [обоснование].
- [Предложение 2] – [обоснование].
- [Предложение 3] – [обоснование].
5. Заключение
[Подведите итог изложенному. Укажите на важность решения данного вопроса. Возможно, вы можете предложить обсудить ситуацию на совещании или предоставить дополнительные материалы.]Приложения: [Если есть, укажите, какие документы приложены к докладной записке: отчеты, таблицы, схемы и т.д.]
Подпись:
[ФИО, должность]
[Подпись]
Пример заполненной докладной записки
Организация: ОАО "БелМаш"Адрес: ул. Примерная, 10, Минск, Республика Беларусь
Телефон: +375 (17) 123-45-67
Email: info@belmash.by
Дата: 11 октября 2024 г.
Исходящий номер: 123/2024
Кому: Директору ОАО "БелМаш" Иванову И.И.
От кого: Начальника отдела качества Петрова П.П.
Тема: Информация о несоответствиях в производственном процессе
1. Введение
В данной докладной записке представлена информация о выявленных несоответствиях в производственном процессе на участке сборки. Целью данного документа является информирование руководства о текущей ситуации и предложение мер по устранению выявленных недостатков.2. Описание ситуации
10 октября 2024 года в процессе контроля качества на участке сборки были выявлены следующие несоответствия:- Продукция не соответствовала заявленным стандартам качества.
- Обнаружены дефекты в 15% произведенных изделий.
3. Анализ
Проблема возникла в результате недостаточного контроля на всех этапах производства. Основные причины:- Неправильная настройка оборудования.
- Отсутствие регулярного обучения сотрудников.
4. Предложения
- Провести внеплановую проверку оборудования и его настройку – для устранения причин несоответствий.
- Организовать обучение для сотрудников – для повышения уровня квалификации.
- Внедрить систему регулярного контроля качества – для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
5. Заключение
Решение данных вопросов является критически важным для обеспечения качества продукции и сохранения конкурентоспособности компании. Предлагаю обсудить данную ситуацию на ближайшем совещании.Приложения: Приложение 1 – Отчет о контроле качества, Приложение 2 – Список дефектов.
Подпись:
Петров П.П.
Начальник отдела качества
[Подпись]
Этот образец может быть адаптирован под конкретные нужды и ситуации в вашей организации.