Как создать, докладная записка образец в рб?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации или анализа какого-либо события или ситуации. Вот образец докладной записки для Республики Беларусь:
ОТ: [Ф.И.О. отправителя]
ДОЛЖНОСТЬ: [Должность отправителя]
ОРГАНИЗАЦИЯ: [Название организации отправителя]
К: [Ф.И.О. получателя]
ДОЛЖНОСТЬ: [Должность получателя]
ОРГАНИЗАЦИЯ: [Название организации получателя]
ДАТА: [Дата составления докладной записки]
НОМЕР: [Номер документа]
ТЕМА: [Краткое содержание вопроса, например, "О нарушении режима работы учреждения"]
Докладная записка
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В связи с [описание причины составления докладной записки, например, "поступившими жалобами от сотрудников на нарушение режима работы учреждения"], довожу до Вашего сведения следующее:
- Описание ситуации:
[Подробное описание ситуации, например: "В период с 1 сентября 2024 года по 5 сентября 2024 года было зафиксировано несколько случаев опозданий сотрудников на рабочие места. В частности, в списке нарушений значатся следующие сотрудники: Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С."]
- Факты и доказательства:
[Приведите конкретные факты и документы, подтверждающие изложенную информацию, например: "Прилагаю копии табелей учета рабочего времени за указанный период, а также записи видеонаблюдения, подтверждающие нарушения."]
- Анализ и выводы:
[Проанализируйте ситуацию и сделайте выводы, например: "Учитывая частоту нарушений и серьезность ситуации, необходимо принять меры для предотвращения подобных случаев в будущем."]
- Предложения:
[Предложите конкретные действия или рекомендации для исправления ситуации, например: "Рекомендую провести собрание с сотрудниками для напоминания о правилах рабочего времени и установить более строгий контроль за соблюдением трудовой дисциплины."]
- Приложения:
[Укажите, какие документы прилагаются к докладной записке, например: "Табели учета рабочего времени, записи видеонаблюдения, копии жалоб."]
С уважением,
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность отправителя]
[Подпись]
Примечание: Заполните поля, отмеченные квадратными скобками, соответствующей информацией. Убедитесь, что все приложенные документы и факты актуальны и точны.
