Как написать, докладная записка образец рк?
Вот образец докладной записки, который можно использовать в Казахстане. Она содержит основные элементы, такие как заголовок, вводная часть, основное содержание и заключение.
Докладная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название вашего подразделения]
Кому: [ФИО и должность адресата]
Дата: [Дата написания]
Тема: [Краткое содержание вопроса]
Вводная часть
В настоящей докладной записке изложены результаты анализа [описание темы, вопроса или проблемы]. Целью данной записки является информирование [ФИО и должность адресата] о текущем состоянии дел, а также предложение рекомендаций по [сфера или тема, к которой относится доклад].Основное содержание
- Общая информация
- В [название подразделения/организации] в последнее время наблюдаются [краткое описание ситуации или проблемы].
- Основные факторы, влияющие на [состояние дел]: [перечисление факторов, например, изменения в законодательстве, экономическая ситуация, внутренние процессы и пр.].
- Анализ текущей ситуации
- На основании проведенного анализа можно выделить следующие ключевые моменты:
- [Краткое описание первого ключевого момента. Например, "Увеличение числа обращений клиентов на 20% за последний квартал."]
- [Краткое описание второго ключевого момента. Например, "Снижение уровня удовлетворенности клиентов по результатам опроса."]
- На основании проведенного анализа можно выделить следующие ключевые моменты:
- Рекомендации
- Для улучшения текущей ситуации предлагается:
- [Первая рекомендация. Например, "Увеличить количество обучающих мероприятий для сотрудников."]
- [Вторая рекомендация. Например, "Провести дополнительные исследования потребностей клиентов."]
- Для улучшения текущей ситуации предлагается:
Заключение
В заключение, считаю необходимым [выражение вашей позиции или подведение итогов]. Ожидаю, что предложенные меры помогут [описываются ожидаемые результаты от внедрения рекомендаций].Прилагаю к докладной записке [если есть, укажите дополнительные материалы, например, графики, таблицы, отчеты].
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
Докладная запискаОт: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Кому: Петров Петр Петрович, Директор
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: Анализ ситуации на рынке и предложения по улучшению продаж
Вводная часть
В настоящей докладной записке изложены результаты анализа текущей ситуации на рынке и предложения по улучшению показателей продаж в нашем отделе. Целью данной записки является информирование Петрова Петра Петровича о текущем состоянии дел, а также предложение рекомендаций по увеличению объема продаж.Основное содержание
- Общая информация
- В отделе продаж в последнее время наблюдается снижение объемов продаж на 15% по сравнению с предыдущим годом.
- Основные факторы, влияющие на снижение: увеличение конкуренции, изменения в потребительских предпочтениях и отсутствие рекламной активности.
- Анализ текущей ситуации
- На основании проведенного анализа можно выделить следующие ключевые моменты:
- Увеличение числа конкурентов, предлагающих аналогичные товары по более низким ценам.
- Снижение уровня удовлетворенности клиентов по результатам опроса: только 60% клиентов готовы порекомендовать нашу компанию знакомым.
- На основании проведенного анализа можно выделить следующие ключевые моменты:
- Рекомендации
- Для улучшения текущей ситуации предлагается:
- Увеличить количество обучающих мероприятий для сотрудников, чтобы повысить уровень их компетентности.
- Провести дополнительные исследования потребностей клиентов с целью корректировки ассортиментного ряда и ценовой политики.
- Для улучшения текущей ситуации предлагается:
Заключение
В заключение, считаю необходимым принять меры для исправления текущей ситуации и увеличить объемы продаж в отделе. Ожидаю, что предложенные меры помогут вернуть утраченные позиции на рынке и улучшить финансовые показатели компании.С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер по продажам
Телефон: +7 (777) 123-45-67
Этот шаблон можно адаптировать под конкретные нужды и обстоятельства.