Как сформировать, докладная записка образец отказ?
Докладная записка
От: [Ф.И.О. отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Дата: [Дата]
Тема: Отказ в удовлетворении запроса [указать, о каком запросе идет речь]
Введение
В связи с поступившим запросом от [указать дату и от кого поступил запрос], касающимся [краткое описание запроса, например, "выдачи дополнительных финансовых средств", "перевода на другую должность" и т.д.], был проведен анализ возможности его удовлетворения.Основания для отказа
После тщательного рассмотрения запроса и оценки всех обстоятельств, информирую о принятом решении об отказе. Причины, послужившие основанием для отказа, следующие:- [Причина 1]
- [Подробное объяснение причины, например, "отсутствие необходимых финансовых ресурсов в текущем бюджете", "несоответствие квалификации сотрудника требованиям должности" и т.д.]
- [Причина 2]
- [Дополнительное обоснование, например, "в соответствии с внутренними нормативными актами компании, данный запрос не может быть удовлетворен", "имеются другие кандидаты, более подходящие для данной роли" и т.д.]
- [Причина 3] (если необходимо)
- [Еще одно обоснование, если запрос был основан на нескольких аспектах]
Заключение
Учитывая изложенные выше причины, я не могу удовлетворить ваш запрос. При этом, прошу вас не воспринимать это решение как окончательное. В случае изменения обстоятельств или появления новых фактов, которые могут повлиять на решение, вы всегда можете повторно обратиться с вашим запросом.Подпись:
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность отправителя]
[Контактная информация]
Примечание:
Вся информация, указанная в данной записке, является конфиденциальной и предназначена исключительно для использования в рамках внутренней политики организации.