Как создать, докладная записка образец отчет?
Докладная записка
От: [ФИО, должность]Кому: [ФИО, должность]
Дата: [дата]
Тема: [Тема докладной записки]
1. Введение
В данной докладной записке представляется информация по [тема], целью которой является [цель докладной записки, например, информирование о ситуации, предложение решения проблемы и т.д.].2. Описание проблемы
В последние [период времени] наблюдаются следующие проблемы:- [Описание проблемы 1]
- [Описание проблемы 2]
- [Описание проблемы 3]
3. Анализ ситуации
Для более детального понимания проблемы был проведён анализ [указать, что именно анализировалось: статистические данные, опросы сотрудников, данные клиентов и т.д.]. В результате анализа были получены следующие результаты:- [Результат 1]
- [Результат 2]
- [Результат 3]
4. Предложение решений
Для устранения выявленных проблем предлагаю следующие меры:- [Мера 1]
- Описание: [Краткое описание предложения, какие действия необходимо предпринять, кто за это отвечает]
- Ожидаемые результаты: [Какие результаты ожидаются от реализации данной меры]
- [Мера 2]
- Описание: [Аналогично выше, но для второй меры]
- Ожидаемые результаты: [Ожидаемые результаты]
- [Мера 3]
- Описание: [Аналогично выше, но для третьей меры]
- Ожидаемые результаты: [Ожидаемые результаты]
5. Заключение
В заключение, отмечаю, что данные меры помогут [подвести итог, например, улучшить ситуацию, повысить производительность, снизить затраты и т.д.]. Прошу рассмотреть предложенные решения и вынести необходимые рекомендации.Приложения:
- [Прилагаемые документы, если есть]
- [Дополнительные материалы для более детального ознакомления]
[ФИО, должность, контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов Иван Иванович, менеджер по продажамКому: Петров Петр Петрович, директор
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Увеличение продаж в третьем квартале 2024 года
1. Введение
В данной докладной записке представляется информация по увеличению продаж в третьем квартале 2024 года, целью которой является информирование о текущей ситуации и предложение мер по улучшению показателей.2. Описание проблемы
В последние три месяца наблюдается снижение продаж на 15% по сравнению с предыдущим кварталом. Основные проблемы заключаются в следующем:- Увеличение конкуренции на рынке.
- Снижение покупательской способности клиентов.
- Нехватка рекламных мероприятий.
3. Анализ ситуации
Для более детального понимания проблемы был проведён анализ данных по продажам, а также опрос клиентов. В результате анализа были получены следующие результаты:- 40% клиентов отметили высокие цены на нашу продукцию.
- 30% клиентов не знают о новинках, которые мы предложили.
- 20% респондентов указали на недостаточное количество рекламных акций.
4. Предложение решений
Для устранения выявленных проблем предлагаю следующие меры:- Снижение цен на ключевые товары
- Описание: Провести анализ ценовой политики и внести корректировки на 10% для популярных товаров.
- Ожидаемые результаты: Увеличение объема продаж и привлечение новых клиентов.
- Увеличение рекламных мероприятий
- Описание: Запустить рекламную кампанию в социальных сетях и на местных телеканалах.
- Ожидаемые результаты: Повышение узнаваемости бренда и увеличение потока клиентов.
- Введение программы лояльности для клиентов
- Описание: Разработать и внедрить программу скидок для постоянных клиентов.
- Ожидаемые результаты: Увеличение повторных покупок и укрепление отношений с клиентами.
5. Заключение
В заключение, отмечаю, что данные меры помогут улучшить ситуацию с продажами, повысить производительность и укрепить имидж компании. Прошу рассмотреть предложенные решения и вынести необходимые рекомендации.Приложения:
- Анализ продаж за 2024 год
- Опрос клиентов
Иванов Иван Иванович, менеджер по продажам, тел. 8-999-999-99-99
