Докладная записка образец отчет

Как написать, докладная записка образец отчет?​

Докладная записка — это официальный документ, который используется для информирования, анализа ситуации или предложения. Ниже представлен образец структуры и содержания докладной записки.

Образец докладной записки​

Докладная записка

От: [Ф.И.О. автора, должность]

Кому: [Ф.И.О. получателя, должность]

Дата: [дата написания]

Тема: [тема докладной записки]

1. Введение

Краткое введение, в котором обозначается цель написания записки. Например: "Данная докладная записка подготовлена с целью проинформировать о [ситуация/вопрос]."

2. Основная часть

Здесь подробно изложите суть вопроса. Можно разбить на подпункты:

• 2.1. Описание ситуации
  
  Изложите факты и данные, которые имеют значение для понимания темы. Например: "На текущий момент наблюдается [описание проблемы/ситуации]."
  
• 2.2. Анализ
  
  Проведите анализ ситуации. Укажите причины проблемы, возможные последствия и важные факты. "Анализ показывает, что [выводы]."
  
• 2.3. Предложения и рекомендации
  
  На основе анализа предложите возможные решения или действия. "Рекомендуется [конкретные шаги]."
  

3. Заключение

Подытожьте основные моменты и обозначьте важность предложенных решений. "В связи с вышеизложенным, настоятельно призываю [действие]."

4. Приложения (если необходимо)

Список дополнительных материалов, которые могут быть полезны для лучшего понимания. Например: "Приложение 1 – таблица данных; Приложение 2 – графики."

Подпись:

[Ф.И.О. автора]

[Должность]

[Контактная информация]

Пример заполненной докладной записки​

Докладная записка

От: Иванов И.И., менеджер по продажам

Кому: Петрова П.П., директор

Дата: 10 октября 2024 г.

Тема: Анализ продаж за третий квартал 2024 года

1. Введение

Данная докладная записка подготовлена с целью проинформировать о результатах продаж компании за третий квартал 2024 года.

2. Основная часть

• 2.1. Описание ситуации
  
  За третий квартал 2024 года продажи компании составили 10 млн рублей, что на 15% ниже показателей за аналогичный период прошлого года.
  
• 2.2. Анализ
  
  Анализ показывает, что снижение объемов продаж связано с уменьшением спроса на основной продукт, а также с увеличением конкуренции на рынке. Кроме того, была выявлена недостаточная работа по привлечению новых клиентов.
  
• 2.3. Предложения и рекомендации
  
  Рекомендуется провести маркетинговую кампанию для повышения узнаваемости продукта и привлечения клиентов, а также рассмотреть возможность расширения ассортимента товаров.
  

3. Заключение

В связи с вышеизложенным, настоятельно призываю рассмотреть предложенные меры для улучшения ситуации с продажами.

4. Приложения

Приложение 1 – Таблица продаж за кварталы;

Приложение 2 – Анализ конкурентоспособности.

Подпись:

Иванов И.И.

Менеджер по продажам

ivanov@example.com

Заключение​

Такой формат позволит вам создать структурированную и информативную докладную записку. Обязательно адаптируйте содержание под свои нужды и конкретную ситуацию.