Как написать, докладная записка образец отчет?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для информирования, анализа ситуации или предложения. Ниже представлен образец структуры и содержания докладной записки.
Образец докладной записки
Докладная запискаОт: [Ф.И.О. автора, должность]
Кому: [Ф.И.О. получателя, должность]
Дата: [дата написания]
Тема: [тема докладной записки]
1. Введение
Краткое введение, в котором обозначается цель написания записки. Например: "Данная докладная записка подготовлена с целью проинформировать о [ситуация/вопрос]."
2. Основная часть
Здесь подробно изложите суть вопроса. Можно разбить на подпункты:
- 2.1. Описание ситуации
Изложите факты и данные, которые имеют значение для понимания темы. Например: "На текущий момент наблюдается [описание проблемы/ситуации]."
- 2.2. Анализ
Проведите анализ ситуации. Укажите причины проблемы, возможные последствия и важные факты. "Анализ показывает, что [выводы]."
- 2.3. Предложения и рекомендации
На основе анализа предложите возможные решения или действия. "Рекомендуется [конкретные шаги]."
Подытожьте основные моменты и обозначьте важность предложенных решений. "В связи с вышеизложенным, настоятельно призываю [действие]."
4. Приложения (если необходимо)
Список дополнительных материалов, которые могут быть полезны для лучшего понимания. Например: "Приложение 1 – таблица данных; Приложение 2 – графики."
Подпись:
[Ф.И.О. автора]
[Должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
Докладная запискаОт: Иванов И.И., менеджер по продажам
Кому: Петрова П.П., директор
Дата: 10 октября 2024 г.
Тема: Анализ продаж за третий квартал 2024 года
1. Введение
Данная докладная записка подготовлена с целью проинформировать о результатах продаж компании за третий квартал 2024 года.
2. Основная часть
- 2.1. Описание ситуации
За третий квартал 2024 года продажи компании составили 10 млн рублей, что на 15% ниже показателей за аналогичный период прошлого года.
- 2.2. Анализ
Анализ показывает, что снижение объемов продаж связано с уменьшением спроса на основной продукт, а также с увеличением конкуренции на рынке. Кроме того, была выявлена недостаточная работа по привлечению новых клиентов.
- 2.3. Предложения и рекомендации
Рекомендуется провести маркетинговую кампанию для повышения узнаваемости продукта и привлечения клиентов, а также рассмотреть возможность расширения ассортимента товаров.
В связи с вышеизложенным, настоятельно призываю рассмотреть предложенные меры для улучшения ситуации с продажами.
4. Приложения
Приложение 1 – Таблица продаж за кварталы;
Приложение 2 – Анализ конкурентоспособности.
Подпись:
Иванов И.И.
Менеджер по продажам
ivanov@example.com