Как сформировать, докладная записка образец о порче имущества?
Докладная записка
От: Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом
Кому: Петрову Петру Петровичу, директору ООО "Пример"
Дата: 6 сентября 2024 года
Тема: О порче имущества на складе
Текст докладной записки:
Уважаемый Петр Петрович!
Довожу до Вашего сведения, что 5 сентября 2024 года на складе компании произошел инцидент, повлекший за собой порчу имущества. В ходе проведения ежемесячной инвентаризации была обнаружена порча товара – партии стеклянных изделий (коды товара 123456 и 123457), поступивших на склад 1 сентября 2024 года.
В процессе осмотра было выявлено, что из 200 единиц стеклянных изделий, 45 единиц оказались поврежденными: на продукции имеются трещины и сколы, что делает их непригодными для дальнейшей реализации. Предварительно установлено, что порча произошла вследствие нарушения правил транспортировки и разгрузки товаров. Данный вывод сделан на основании того, что упаковка товара была повреждена, а отдельные коробки были смещены с паллет.
Также был опрошен водитель грузовика, доставивший партию товаров, Иванов Алексей Николаевич, который подтвердил, что при разгрузке товара произошел инцидент – коробки с изделиями были неудачно перемещены погрузчиком, что и стало причиной повреждения.
С целью предотвращения подобных ситуаций в будущем прошу:
- Провести служебное расследование для определения всех обстоятельств инцидента и установления ответственных лиц.
- Усилить контроль за соблюдением правил разгрузки и транспортировки товаров на складе.
- Провести обучение сотрудников, задействованных в погрузочно-разгрузочных работах, по технике безопасности и правилам обращения с хрупкими грузами.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Заведующий складом ООО "Пример"
(подпись)
Приложения:
- Акт о порче товара от 5 сентября 2024 года.
- Фотографии поврежденного товара.
- Пояснительная записка водителя Иванова А.Н. от 5 сентября 2024 года.