Как оформить, докладная записка образец нарушение?
Докладная записка о нарушении
Докладная записка
От: [ФИО, должность]Кому: [ФИО, должность]
Дата: [дата]
Тема: Докладная записка о нарушении [указать суть нарушения]
Введение
В данной записке сообщаю о факте нарушения, произошедшего [указать дату и время происшествия]. Данный инцидент требует внимания и дальнейших действий для предотвращения повторения.Описание нарушения
- Место и время происшествия:
[Указать конкретное место (например, офис, склад, производственное помещение) и время нарушения.]
- Описание ситуации:
[Подробно изложить, что произошло. Указать, какие действия или бездействие привели к нарушению. Описать все факты и детали, которые могут быть важны для понимания ситуации.]
- Участники:
- [ФИО, должность, роль участника (например, нарушитель, свидетели).]
- [ФИО, должность, роль другого участника, если есть.]
- Свидетели:
[Указать имена и должности свидетелей, если таковые имеются.]
- Документация:
[Указать, имеются ли какие-либо документы, подтверждающие нарушение (например, отчеты, фотографии, видеозаписи). Если документы есть, следует упомянуть о них.]
Последствия нарушения
[Описание последствий нарушения. Указать, как это повлияло на работу организации, сотрудников, клиентов и т.д. Например, убытки, снижение производительности, угрозы безопасности.]Предложения по устранению нарушения
- Принять меры:
[Указать, какие меры необходимо предпринять для устранения нарушения. Например, обучение сотрудников, пересмотр политики, дисциплинарные меры к нарушителю.]
- Профилактика:
[Предложить меры для предотвращения подобных нарушений в будущем.]
Заключение
Учитывая вышеизложенное, прошу провести проверку данного инцидента и принять необходимые меры. Данный вопрос требует срочного рассмотрения для обеспечения дальнейшей безопасной и эффективной работы нашей организации.Приложения
[Если есть, указать приложения: фотографии, копии документов и т.д.]Подпись:
[ФИО, подпись]
[Должность]
Такой шаблон поможет составить отчет о нарушении в официальном стиле и обеспечить документирование всех необходимых деталей.