Как составить, докладная записка образец нарушение сроков?
Докладная записка
От: [Ваше ФИО]Должность: [Ваша должность]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Дата: [Дата написания]
Тема: Докладная записка о нарушении сроков выполнения [указать наименование задания или проекта]
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],В соответствии с [указать основание для написания, например, внутренним регламентом, приказом и т.д.], сообщаю о факте нарушения сроков выполнения [указать конкретное задание, проект, план мероприятий и т.д.].
1. Обстоятельства нарушения
В ходе выполнения [указать название задания/проекта] была запланирована дата завершения работ на [указать дату]. Однако фактическое выполнение задания задержалось и завершено было [указать фактическую дату выполнения], что составляет [количество дней] дней от установленного срока.Причинами нарушения сроков являются:
- [Причина 1]: [Подробное описание причины, например, нехватка ресурсов, отсутствие необходимых материалов, неисполнение обязанностей со стороны ответственных лиц и т.д.]
- [Причина 2]: [Описание второй причины, если есть]
- [Причина 3]: [Описание третьей причины, если есть]
2. Влияние на выполнение проекта
Нарушение сроков негативно сказалось на следующих аспектах:- [Аспект 1]: [Описание влияния на сроки выполнения других задач или проектов]
- [Аспект 2]: [Описание влияния на финансовые затраты, если применимо]
- [Аспект 3]: [Описание влияния на отношения с клиентами или партнерами, если актуально]
3. Принятые меры
Для предотвращения подобных нарушений в будущем предприняты следующие меры:- [Мера 1]: [Описание, какие меры были приняты для исправления текущей ситуации, например, изменение плана, перераспределение ресурсов и т.д.]
- [Мера 2]: [Описание дополнительных мер, направленных на улучшение процесса выполнения задания]
4. Рекомендации
Рекомендуется:- [Рекомендация 1]: [Конкретные предложения по улучшению процесса управления проектами или заданиями]
- [Рекомендация 2]: [Дополнительные предложения, если есть]
Заключение
Надеюсь, данная информация будет полезна для анализа текущей ситуации и принятия соответствующих управленческих решений. Готов(а) ответить на любые вопросы и предоставить дополнительные материалы при необходимости.С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов И.И.Должность: Специалист по проектам
Кому: Петрову П.П.
Должность: Директор
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Докладная записка о нарушении сроков выполнения проекта «Обновление IT-инфраструктуры»
Уважаемый Петр Петрович,В соответствии с внутренним регламентом сообщаю о факте нарушения сроков выполнения проекта «Обновление IT-инфраструктуры».
1. Обстоятельства нарушения
В ходе выполнения проекта была запланирована дата завершения работ на 1 октября 2024 года. Однако фактическое выполнение проекта завершено 10 октября 2024 года, что составляет 9 дней от установленного срока.Причинами нарушения сроков являются:
- Нехватка ресурсов: В процессе работы возникли сложности с поставкой необходимого оборудования от поставщиков.
- Технические проблемы: Обнаружение и устранение неполадок в старом оборудовании заняло больше времени, чем предполагалось.
2. Влияние на выполнение проекта
Нарушение сроков негативно сказалось на следующих аспектах:- Задержка в завершении проекта повлияла на график работы других подразделений, зависящих от обновленной инфраструктуры.
- Увеличение затрат на рабочую силу, так как необходимо было задействовать дополнительные часы специалистов.
3. Принятые меры
Для предотвращения подобных нарушений в будущем предприняты следующие меры:- Ведется активный мониторинг поставок и выбора альтернативных поставщиков оборудования.
- Проведены дополнительные тренинги для технического персонала по работе с устаревшим оборудованием.
4. Рекомендации
Рекомендуется:- Рассмотреть возможность создания резервного фонда для закупки необходимого оборудования в экстренных ситуациях.
- Установить более жесткие сроки для поставщиков и наладить регулярное взаимодействие с ними для получения актуальной информации о статусе заказов.
Заключение
Надеюсь, данная информация будет полезна для анализа текущей ситуации и принятия соответствующих управленческих решений. Готов ответить на любые вопросы и предоставить дополнительные материалы при необходимости.С уважением,
Иванов И.И.
Специалист по проектам
ivanov@company.com
+7 (123) 456-78-90