Как оформить, докладная записка образец на сотрудника докладная?
Докладная записка
От: [Ф.И.О. должность]Кому: [Ф.И.О. должность]
Дата: [дата]
Тема: Докладная записка по факту нарушения трудовой дисциплины сотрудником [Ф.И.О.]
Содержание:
В соответствии с [указать нормативно-правовой акт или внутренний регламент, если имеется], настоящей докладной запиской сообщаю о нарушении трудовой дисциплины сотрудником [Ф.И.О., должность], который работает в [структурное подразделение, отдел, цех и т.д.].
Факты нарушения:
- Дата и время нарушения: [указать дату и время]
- Описание нарушения:
- [Точное описание инцидента, например: "Сотрудник [Ф.И.О.] не явился на работу без уважительной причины и не уведомил руководство о своем отсутствии. Сведения о том, что он не был на рабочем месте, стали известны в 9:00, когда его не оказалось на рабочем месте, а также не было предоставлено предварительного уведомления об отсутствии."]
- Внутренние регламенты и правила: Сотрудник нарушил следующие внутренние регламенты и правила компании:
- [Указать конкретные правила и положения, например: "Пункт 3.1.1. Внутреннего трудового распорядка, согласно которому сотрудники обязаны уведомлять руководство о любом отсутствии не позднее 2 часов до начала рабочего дня."]
- [Указать другие нарушения, если имеются]
- Предыдущие нарушения (если были): В течение [указать срок, например, последнего полугода] у сотрудника уже имелись замечания по подобным поводам:
- [Указать предыдущие нарушения и меры, принятые ранее, например: "16 мая 2024 года был составлен акт о несанкционированном отсутствии сотрудника, и было проведено предупреждение."]
- [Описать, как данное нарушение повлияло на выполнение рабочих задач, работу команды или компании в целом, например: "Неявка сотрудника привела к задержке выполнения проекта по [указать проект], что в свою очередь вызвало замедление выполнения задач всей команды."]
- [Указать предложенные меры, например: "Рекомендую провести беседу с сотрудником для выяснения причин нарушения, а также разработать план по улучшению дисциплины. В случае повторения нарушения рассмотреть вопрос о применении более строгих мер дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения."]
- [Другие меры, если применимо]
В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть данный факт и принять необходимые меры в соответствии с внутренними регламентами компании и трудовым законодательством.
Подпись:
[Ф.И.О., должность, подпись]
Контактная информация: [указать номер телефона или e-mail для обратной связи, если необходимо]
Приложения:
- [Указать перечень приложений, если имеются, например: копии документов, письма, акты и т.д.]
