Докладная записка образец на бухгалтерию

Как написать, докладная записка образец на бухгалтерию?​


Докладная записка на бухгалтерию​

От кого: [Ваше имя, должность]

Кому: [Имя и должность руководителя бухгалтерии]

Дата: [дата составления]

Тема: [Краткое описание темы, например, «Запрос на уточнение данных по расчетам с контрагентами»]

Введение​

В связи с [описать ситуацию или повод, например, «необходимостью проверки данных по расчетам с контрагентами»], прошу обратить внимание на следующие моменты:

Основная часть​

  1. Обоснование запроса
    • Указать причину, по которой возникла необходимость составления докладной записки. Например, это может быть результат внутреннего аудита, несоответствия в документах, запросы от контрагентов и т.д.
  2. Факты и данные
    • Приведите конкретные факты, относящиеся к запросу. Например, информация о расчетах с определенными контрагентами, суммы, даты, номера счетов и т.д.
    • Указать источники информации, например, бухгалтерские отчеты, акты сверки и т.д.
  3. Анализ ситуации
    • Краткий анализ текущей ситуации: какие проблемы или несоответствия были выявлены, как они могут повлиять на финансовые показатели компании.
    • Привести примеры, если это уместно.
  4. Предложения по решению проблемы
    • Выработать рекомендации или предложения по исправлению выявленных несоответствий. Например, предложить провести сверку, внести изменения в учетную политику, назначить ответственных за контроль и т.д.

Заключение​

В заключение хочу подчеркнуть важность оперативного реагирования на выявленные несоответствия и возможность предотвращения финансовых потерь. Надеюсь на вашу поддержку в решении данного вопроса.

Приложения​

  • Приложите необходимые документы, подтверждающие ваши доводы, например, копии актов сверки, отчеты, выписки из банка и т.д.
Подпись:

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Контактная информация]

Пример заполненной докладной записки​

От кого: Иванов И.И., главный бухгалтер

Кому: Петрова А.С., директор по финансам

Дата: 11 октября 2024 года

Тема: Запрос на уточнение данных по расчетам с контрагентами

Введение​

В связи с проведением внутреннего аудита и необходимостью проверки данных по расчетам с контрагентами, прошу обратить внимание на следующие моменты:

Основная часть​

  1. Обоснование запроса
    • В ходе проверки было выявлено несоответствие в расчетах с контрагентом «Альфа». Сумма задолженности на 01.10.2024 составляет 150 000 руб., в то время как в бухгалтерском учете указано 120 000 руб.
  2. Факты и данные
    • Приложен акт сверки с контрагентом «Альфа» (приложение 1) и выписка из банка (приложение 2), подтверждающие указанную задолженность.
  3. Анализ ситуации
    • Данная ситуация может привести к финансовым потерям в случае отсутствия контроля. Необходимо проанализировать причины расхождения.
  4. Предложения по решению проблемы
    • Рекомендую провести сверку расчетов с контрагентом «Альфа» и внести исправления в бухгалтерский учет. Назначить ответственного за контроль за расчетами.

Заключение​

Подчеркну важность оперативного реагирования на выявленные несоответствия, что поможет избежать финансовых потерь. Надеюсь на вашу поддержку в решении данного вопроса.

Приложения​

  1. Акт сверки с контрагентом «Альфа».
  2. Выписка из банка.
Подпись:

Иванов И.И.

Главный бухгалтер

+7 (999) 123-45-67
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху