Как написать, докладная записка образец на бухгалтерию?
Докладная записка на бухгалтерию
От кого: [Ваше имя, должность]Кому: [Имя и должность руководителя бухгалтерии]
Дата: [дата составления]
Тема: [Краткое описание темы, например, «Запрос на уточнение данных по расчетам с контрагентами»]
Введение
В связи с [описать ситуацию или повод, например, «необходимостью проверки данных по расчетам с контрагентами»], прошу обратить внимание на следующие моменты:Основная часть
- Обоснование запроса
- Указать причину, по которой возникла необходимость составления докладной записки. Например, это может быть результат внутреннего аудита, несоответствия в документах, запросы от контрагентов и т.д.
- Факты и данные
- Приведите конкретные факты, относящиеся к запросу. Например, информация о расчетах с определенными контрагентами, суммы, даты, номера счетов и т.д.
- Указать источники информации, например, бухгалтерские отчеты, акты сверки и т.д.
- Анализ ситуации
- Краткий анализ текущей ситуации: какие проблемы или несоответствия были выявлены, как они могут повлиять на финансовые показатели компании.
- Привести примеры, если это уместно.
- Предложения по решению проблемы
- Выработать рекомендации или предложения по исправлению выявленных несоответствий. Например, предложить провести сверку, внести изменения в учетную политику, назначить ответственных за контроль и т.д.
Заключение
В заключение хочу подчеркнуть важность оперативного реагирования на выявленные несоответствия и возможность предотвращения финансовых потерь. Надеюсь на вашу поддержку в решении данного вопроса.Приложения
- Приложите необходимые документы, подтверждающие ваши доводы, например, копии актов сверки, отчеты, выписки из банка и т.д.
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной докладной записки
От кого: Иванов И.И., главный бухгалтерКому: Петрова А.С., директор по финансам
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Запрос на уточнение данных по расчетам с контрагентами
Введение
В связи с проведением внутреннего аудита и необходимостью проверки данных по расчетам с контрагентами, прошу обратить внимание на следующие моменты:Основная часть
- Обоснование запроса
- В ходе проверки было выявлено несоответствие в расчетах с контрагентом «Альфа». Сумма задолженности на 01.10.2024 составляет 150 000 руб., в то время как в бухгалтерском учете указано 120 000 руб.
- Факты и данные
- Приложен акт сверки с контрагентом «Альфа» (приложение 1) и выписка из банка (приложение 2), подтверждающие указанную задолженность.
- Анализ ситуации
- Данная ситуация может привести к финансовым потерям в случае отсутствия контроля. Необходимо проанализировать причины расхождения.
- Предложения по решению проблемы
- Рекомендую провести сверку расчетов с контрагентом «Альфа» и внести исправления в бухгалтерский учет. Назначить ответственного за контроль за расчетами.
Заключение
Подчеркну важность оперативного реагирования на выявленные несоответствия, что поможет избежать финансовых потерь. Надеюсь на вашу поддержку в решении данного вопроса.Приложения
- Акт сверки с контрагентом «Альфа».
- Выписка из банка.
Иванов И.И.
Главный бухгалтер
+7 (999) 123-45-67