Как составить, докладная записка образец беларусь?
Докладная записка — это внутренний служебный документ, который составляется сотрудником организации и адресуется руководству с целью донести определённую информацию, событие, нарушение, просьбу, предложение или инцидент, который требует реакции.
Пример образца докладной записки в Беларуси
ООО "Пример"
Адрес: г. Минск, ул. Независимости, д. 10
УНП: 123456789
Докладная записка
От: Иванова Ивана Ивановича, начальника отдела продаж
Кому: Петрову Петру Петровичу, директору ООО "Пример"
Дата: 10 октября 2024 года
Номер документа: № 10/24-01
Тема: Нарушение сроков выполнения планов по продажам за 3 квартал 2024 года
В ходе анализа деятельности отдела продаж за 3 квартал 2024 года было выявлено нарушение сроков выполнения планов по продажам. План, утверждённый на июль–сентябрь 2024 года, был выполнен только на 85%, что ниже установленного порога на 15%.Основные причины нарушения сроков:
- Задержки с поставками товаров от основных поставщиков (ООО "ТоварПлюс", ЗАО "ПоставкиБел").
- Недостаточная эффективность работы некоторых сотрудников отдела продаж (Петров П.П., Сидоров С.С.), что привело к недовыполнению личных планов.
- Увеличение конкуренции на рынке, что отразилось на снижении спроса на продукцию компании в августе.
Предлагаемые меры:
- Провести служебное расследование для выяснения причин задержек от поставщиков.
- Организовать дополнительное обучение сотрудников отдела продаж для повышения их эффективности.
- Пересмотреть график поставок и пересчитать запас продукции на складе для оперативного реагирования на спрос.
Приложение:
- Отчет о выполнении плана по продажам за 3 квартал 2024 года.
(подпись)
Иванов Иван Иванович
Начальник отдела продаж
Особенности составления докладной записки в Беларуси:
- Оформление на фирменном бланке: Если у организации есть фирменные бланки, документ составляется на них.
- Дата и номер: Указывается дата составления и, при необходимости, регистрационный номер документа.
- Адресат и отправитель: Важно точно указывать должности и имена сотрудников.
- Структура документа: Докладная записка включает:
- Заголовок с указанием темы.
- Описание ситуации, проблемы или события.
- Предлагаемые решения или просьба.
- Приложения, если это необходимо.
- Подпись: Документ заверяется подписью составителя с расшифровкой.
