Как оформить, докладная записка об утере образец?
Докладная записка об утере
Кому: Директору (название организации)От кого: (ФИО, должность)
Дата: (дата составления)
Докладная записка
Я, (ФИО), занимающий(ая) должность (название должности) в (название организации), настоящим сообщаю об утере (предмета/документа), произошедшей (дата утери).Описание утери:
В (день недели, дата, время) в ходе выполнения служебных обязанностей произошла утрата (наименование документа, предмета и т.д.). Конкретное место и обстоятельства, при которых произошла утрата, следующие: (краткое описание ситуации, где и как произошло событие).
На момент обнаружения утери были предприняты следующие действия: (перечислить, что именно было сделано для поиска утерянного документа или предмета – например, проведен осмотр места происшествия, сообщено коллегам, осуществлен поиск и т.д.). Однако, несмотря на принятые меры, найти утерянный (документ, предмет) не удалось.
Причины утери:
По предварительному анализу, причиной утраты стало (описать возможную причину: невнимательность, физическое повреждение, небрежность или внешние факторы и т.д.). Я признаю свою ответственность за произошедшее и выражаю готовность принять меры по устранению последствий.
Предложения по предотвращению подобных ситуаций в будущем:
В целях предотвращения подобных случаев впредь предлагаю следующие меры: (перечислить возможные улучшения в организации работы, системы хранения, контроля и т.д.).
Прошу рассмотреть данную ситуацию и при необходимости принять соответствующие меры.
Приложения (если есть):
(Перечислить возможные доказательства: фотографии, пояснительные записки других сотрудников и т.д.)
С уважением,
(подпись, расшифровка подписи)
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных обстоятельств, например, изменить формулировки в зависимости от типа документа или предмета.
