Как написать, докладная записка об отсутствии работника образец?
Докладная записка
На имя: [ФИО руководителя]
От кого: [ФИО составителя]
Должность: [должность составителя]
Дата: [дата]
Тема: Докладная записка об отсутствии работника [ФИО работника]
Введение
Настоящая докладная записка составлена с целью информирования руководства о факте отсутствия на рабочем месте работника [ФИО работника], занимающего должность [должность работника], в период с [дата начала отсутствия] по [дата окончания отсутствия/по настоящее время].Основная часть
1. Причины отсутствия:[ФИО работника] отсутствует на работе по следующим причинам:
- Болезнь: Работник сообщил о том, что заболел и не может выполнять свои обязанности. На момент написания данной записки предоставлена справка от врача (если есть), подтверждающая временную нетрудоспособность.
- Личное отсутствие: В случае если работник отсутствовал по личным причинам, следует указать об этом (например, "по личным обстоятельствам без предварительного уведомления").
[Указать, как работник информировал руководство о своем отсутствии: личное сообщение, звонок, SMS, электронная почта и т.д. Если отсутствует информация о том, как работник уведомил, следует упомянуть об этом.]
3. Ход выполнения обязанностей:
В связи с отсутствием [ФИО работника] были затруднены следующие рабочие процессы:
- [Перечислить конкретные обязанности работника, которые остались невыполненными.]
- [Указать, каким образом отсутствие работника повлияло на работу отдела или компании.]
Для минимизации негативных последствий отсутствия работника [указать, кто и как выполняет его обязанности]:
- [ФИО заместителя или другого работника, который временно исполняет обязанности.]
- [Краткое описание перераспределения задач.]
Заключение
В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть данную ситуацию и, при необходимости, принять меры для дальнейшего контроля за отсутствием [ФИО работника]. Также рекомендую:- Обсудить с работником возможность предоставления дополнительных документов, подтверждающих его отсутствие.
- Рассмотреть возможность применения дисциплинарных мер в соответствии с внутренними правилами компании, если работник отсутствовал без уважительной причины.
[ФИО составителя]
[Должность]
[Контактные данные]
