Как оформить, докладная записка о взыскании образец?
Докладная записка о взыскании
От: [Ваше Ф.И.О.]Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата написания]
Кому: [Ф.И.О. руководителя/начальника]
Должность: [Должность руководителя/начальника]
Тема: Докладная записка о взыскании [Ф.И.О. должника]
1. Введение
В соответствии с [указать нормативный акт, например, Трудовой кодекс РФ, если речь идет о трудовых спорах, или Гражданский кодекс РФ, если это вопрос гражданских обязательств], а также в соответствии с внутренними правилами и регламентами [название организации], сообщаю о необходимости взыскания задолженности с [Ф.И.О. должника], [должность/статус должника, если применимо].2. Описание ситуации
[Опишите ситуацию, приведшую к необходимости взыскания. Например:]- Дата возникновения задолженности: [указать дату].
- Сумма задолженности: [указать сумму].
- Причины возникновения задолженности: [указать причины, например, неуплата за выполненные работы, невыплата заработной платы и т.д.].
- Сроки исполнения обязательств: [указать, какие обязательства были нарушены и когда они должны были быть исполнены].
3. Предварительные меры
В целях разрешения данной ситуации были предприняты следующие шаги:- Уведомление должника: [указать, когда и каким образом должник был уведомлен о наличии задолженности].
- Проведение переговоров: [указать, проводились ли какие-либо переговоры с должником, их результаты].
- Документы: [перечислить документы, подтверждающие наличие задолженности, такие как договоры, акты выполненных работ, платежные документы и т.д.].
4. Принятые меры по взысканию
В связи с тем, что [Ф.И.О. должника] не предпринял никаких действий для погашения задолженности, считаю необходимым предпринять следующие меры:- Взыскание через суд: [указать, если вы планируете подать иск в суд, на какую сумму, и какие документы для этого нужны].
- Обращение в коллекторское агентство: [если планируется обращение в коллекторское агентство, указать название, условия и т.д.].
- Прочие меры: [перечислить иные меры, если такие имеются].
5. Заключение
Учитывая изложенное, прошу вас рассмотреть данный вопрос и принять решение о необходимости взыскания задолженности с [Ф.И.О. должника]. Убежден, что принятие соответствующих мер поможет восстановить финансовую дисциплину и предотвратить подобные ситуации в будущем.Приложения:
- [Список приложений, например, копии документов, подтверждающих задолженность].
- [Дополнительные материалы, если имеются].
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Контактные данные]
Примечание: Данная форма является образцом и может быть адаптирована под конкретные условия и требования вашей организации.
