Докладная записка о проведении инвентаризации образец

Как оформить, докладная записка о проведении инвентаризации образец?​


Докладная записка о проведении инвентаризации​

От: [Ф.И.О. должностного лица]

Должность: [Должность]

Кому: [Ф.И.О. руководителя или ответственного лица]

Должность: [Должность]

Дата: [дата составления]

Тема: Проведение инвентаризации [указать, какие объекты подлежат инвентаризации]

Введение​

Согласно приказу №[номер приказа] от [дата приказа] и в соответствии с планом проведения инвентаризаций на [год] год, была проведена инвентаризация [указать объекты инвентаризации, например, материальных ценностей, основных средств, товарно-материальных запасов и т.д.] в [название организации/отдела].

Цели инвентаризации​

  1. Подтверждение фактического наличия имущества и его состояния.
  2. Выявление расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим состоянием.
  3. Определение причин расхождений (при наличии).
  4. Оценка состояния активов для принятия управленческих решений.

Подготовка к инвентаризации​

  1. Формирование инвентаризационной комиссии:
    • В состав комиссии вошли: [Ф.И.О., должность каждого члена комиссии].
    • Комиссия была утверждена приказом №[номер приказа] от [дата].
  2. Подготовка необходимых документов:
    • Инвентаризационные описи.
    • Книги учета имущества.
    • Другие документы, необходимые для проведения инвентаризации.
  3. Оповещение сотрудников:
    • Все сотрудники, ответственные за учет и хранение объектов инвентаризации, были уведомлены о проведении инвентаризации заранее.

Проведение инвентаризации​

Инвентаризация была проведена в период с [дата начала] по [дата окончания] в следующем порядке:

  1. Проведение фактической проверки:
    • Члены комиссии осуществили осмотр объектов инвентаризации.
    • Запись фактических данных производилась в инвентаризационные описи.
  2. Сравнение данных:
    • Сравнение фактических данных с учетными данными в системе бухгалтерского учета.
    • Все расхождения были зафиксированы и проанализированы.
  3. Выявление недостатков:
    • В ходе инвентаризации было выявлено [указать количество и вид расхождений, например, недостачи, излишки, поврежденные или устаревшие объекты].

Результаты инвентаризации​

  1. Общий итог:
    • Всего было проинвентаризировано [количество объектов].
    • Установлены [количество] недостач на сумму [сумма недостач].
    • Зафиксированы [количество] излишков на сумму [сумма излишков].
    • Поврежденные объекты: [перечислить поврежденные объекты и их состояние].
  2. Причины расхождений:
    • Основные причины, приведшие к расхождениям: [указать возможные причины, такие как ошибки учета, недобросовестность сотрудников, технические неисправности и т.д.].

Рекомендации​

На основании проведенной инвентаризации рекомендуется:

  1. Провести [мероприятия по устранению недостатков, например, проверка работы бухгалтерии, пересмотр систем учета и хранения].
  2. Ужесточить контроль за движением и сохранностью материальных ценностей.
  3. Обучить сотрудников по вопросам учета и инвентаризации.

Заключение​

Проведенная инвентаризация позволила установить фактическое состояние объектов и выявить расхождения, что даст возможность предпринять необходимые меры для улучшения учета и управления активами компании.

Приложения:

  1. Инвентаризационные описи.
  2. Акт инвентаризации.
  3. Копии приказов.
[Ф.И.О. составителя]

[Подпись]

[Контактная информация]
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху