Как оформить, докладная записка о проведении инвентаризации образец?
Докладная записка о проведении инвентаризации
От: [Ф.И.О. должностного лица]Должность: [Должность]
Кому: [Ф.И.О. руководителя или ответственного лица]
Должность: [Должность]
Дата: [дата составления]
Тема: Проведение инвентаризации [указать, какие объекты подлежат инвентаризации]
Введение
Согласно приказу №[номер приказа] от [дата приказа] и в соответствии с планом проведения инвентаризаций на [год] год, была проведена инвентаризация [указать объекты инвентаризации, например, материальных ценностей, основных средств, товарно-материальных запасов и т.д.] в [название организации/отдела].Цели инвентаризации
- Подтверждение фактического наличия имущества и его состояния.
- Выявление расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим состоянием.
- Определение причин расхождений (при наличии).
- Оценка состояния активов для принятия управленческих решений.
Подготовка к инвентаризации
- Формирование инвентаризационной комиссии:
- В состав комиссии вошли: [Ф.И.О., должность каждого члена комиссии].
- Комиссия была утверждена приказом №[номер приказа] от [дата].
- Подготовка необходимых документов:
- Инвентаризационные описи.
- Книги учета имущества.
- Другие документы, необходимые для проведения инвентаризации.
- Оповещение сотрудников:
- Все сотрудники, ответственные за учет и хранение объектов инвентаризации, были уведомлены о проведении инвентаризации заранее.
Проведение инвентаризации
Инвентаризация была проведена в период с [дата начала] по [дата окончания] в следующем порядке:- Проведение фактической проверки:
- Члены комиссии осуществили осмотр объектов инвентаризации.
- Запись фактических данных производилась в инвентаризационные описи.
- Сравнение данных:
- Сравнение фактических данных с учетными данными в системе бухгалтерского учета.
- Все расхождения были зафиксированы и проанализированы.
- Выявление недостатков:
- В ходе инвентаризации было выявлено [указать количество и вид расхождений, например, недостачи, излишки, поврежденные или устаревшие объекты].
Результаты инвентаризации
- Общий итог:
- Всего было проинвентаризировано [количество объектов].
- Установлены [количество] недостач на сумму [сумма недостач].
- Зафиксированы [количество] излишков на сумму [сумма излишков].
- Поврежденные объекты: [перечислить поврежденные объекты и их состояние].
- Причины расхождений:
- Основные причины, приведшие к расхождениям: [указать возможные причины, такие как ошибки учета, недобросовестность сотрудников, технические неисправности и т.д.].
Рекомендации
На основании проведенной инвентаризации рекомендуется:- Провести [мероприятия по устранению недостатков, например, проверка работы бухгалтерии, пересмотр систем учета и хранения].
- Ужесточить контроль за движением и сохранностью материальных ценностей.
- Обучить сотрудников по вопросам учета и инвентаризации.
Заключение
Проведенная инвентаризация позволила установить фактическое состояние объектов и выявить расхождения, что даст возможность предпринять необходимые меры для улучшения учета и управления активами компании.Приложения:
- Инвентаризационные описи.
- Акт инвентаризации.
- Копии приказов.
[Подпись]
[Контактная информация]