Как сформировать, докладная записка о прогуле сотрудника образец?
Докладная записка о прогуле сотрудника
От: [Ваше имя, должность]Кому: [Имя и должность руководителя]
Дата: [Дата составления записки]
Тема: Докладная записка о прогуле сотрудника
1. Введение
В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством, уведомляю о факте прогула сотрудника [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника] в [название отдела или подразделения].
2. Описание происшествия
Согласно данным, имеющимся на [дата, когда произошел прогул], [ФИО сотрудника] не вышел на работу, не уведомив руководство о причине отсутствия.
- Дата начала прогула: [дата]
- Период отсутствия: [количество дней или часы]
- Срок уведомления: [дата, когда должно было быть уведомлено о причине отсутствия]
Сотрудник не представил никакой документации или объяснения, касающегося его отсутствия. В течение указанного периода, я проводил (проводила) контроль за явкой сотрудников и попытался (попыталась) связаться с [ФИО сотрудника] через [указать способы связи: телефон, электронная почта и т.д.], однако безуспешно.
4. Последствия прогула
Прогул сотрудника является нарушением трудовой дисциплины и может повлечь за собой применение дисциплинарных мер, предусмотренных трудовым кодексом, а также внутренними нормативными актами компании.
5. Рекомендации
В связи с вышеизложенным, рекомендую:
- Провести служебное расследование для выяснения причин отсутствия сотрудника на рабочем месте.
- В случае, если отсутствуют уважительные причины прогула, инициировать применение дисциплинарных мер в соответствии с трудовым кодексом.
- Убедиться, что в дальнейшем сотрудники осведомлены о необходимости уведомления о своем отсутствии на рабочем месте.
Прошу рассмотреть данную записку и принять необходимые меры в отношении [ФИО сотрудника]. В случае необходимости готов (готова) предоставить дополнительную информацию.
Подпись:
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
[Подпись]
Пример заполнения
От: Иванов Иван Иванович, начальник отделаКому: Петров Петр Петрович, директор
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Докладная записка о прогуле сотрудника
1. Введение
В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством, уведомляю о факте прогула сотрудника Сидорова Сергея Викторовича, занимающего должность менеджера по продажам в отделе продаж.
2. Описание происшествия
Согласно данным, имеющимся на 8 октября 2024 года, Сидоров Сергей Викторович не вышел на работу, не уведомив руководство о причине отсутствия.
- Дата начала прогула: 8 октября 2024 года
- Период отсутствия: 3 дня
- Срок уведомления: 8 октября 2024 года
Сотрудник не представил никакой документации или объяснения, касающегося его отсутствия. В течение указанного периода, я проводил контроль за явкой сотрудников и попытался связаться с Сидоровым Сергеем Викторовичем через телефон и электронную почту, однако безуспешно.
4. Последствия прогула
Прогул сотрудника является нарушением трудовой дисциплины и может повлечь за собой применение дисциплинарных мер, предусмотренных трудовым кодексом, а также внутренними нормативными актами компании.
5. Рекомендации
В связи с вышеизложенным, рекомендую:
- Провести служебное расследование для выяснения причин отсутствия сотрудника на рабочем месте.
- В случае, если отсутствуют уважительные причины прогула, инициировать применение дисциплинарных мер в соответствии с трудовым кодексом.
- Убедиться, что в дальнейшем сотрудники осведомлены о необходимости уведомления о своем отсутствии на рабочем месте.
Прошу рассмотреть данную записку и принять необходимые меры в отношении Сидорова Сергея Викторовича. В случае необходимости готов предоставить дополнительную информацию.
Подпись:
Иванов И.И.
Начальник отдела
Телефон: +7 (999) 123-45-67
[Подпись]