Как составить, докладная записка о прогуле работника образец?
Докладная записка
От: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [Ф.И.О. и должность руководителя отдела кадров или другой компетентной службы]
Тема: Докладная записка о прогуле работника
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
Настоящим сообщаю о прогуле работника [Ф.И.О. работника], занимающего должность [должность работника], который произошел [дата прогула].
1. Обстоятельства:
1.1. В соответствии с трудовым договором и внутренними нормативными актами [наименование вашей организации], работник [Ф.И.О. работника] обязан присутствовать на рабочем месте в рабочие дни с [время начала рабочего дня] до [время окончания рабочего дня].
1.2. [Дата прогула], работник не появился на рабочем месте без предварительного уведомления и объяснения причин отсутствия. Попытки связаться с ним по телефону и электронной почте не увенчались успехом.
2. Документальное оформление:
2.1. В журнале учёта рабочего времени отсутствует запись о причине отсутствия работника за указанный день.
2.2. На момент написания данной записки работник не предоставил никаких официальных документов, подтверждающих уважительность причины его отсутствия.
3. Последствия:
3.1. Отсутствие работника на рабочем месте без уведомления и объяснения причин нарушает трудовую дисциплину и влечет за собой негативные последствия для работы отдела/компании в целом, такие как [упомянуть конкретные последствия, например, задержка в выполнении задач, дополнительные нагрузки на других сотрудников и т.д.].
4. Рекомендации:
4.1. Предлагаю провести с работником [Ф.И.О. работника] беседу с целью выяснения причин его отсутствия и предоставления объяснительной записки.
4.2. В случае, если отсутствие работника не будет признано обоснованным, прошу рассмотреть возможность применения дисциплинарных мер в соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами компании, таких как [упомянуть возможные меры, например, выговор, предупреждение, и т.д.].
5. Заключение:
Настоящая записка составлена в целях документирования нарушения трудовой дисциплины работником [Ф.И.О. работника] и для принятия необходимых управленческих решений.
Прошу рассмотреть изложенное и принять соответствующие меры.
С уважением,
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность]
[Контактная информация]