Как написать, докладная записка о прогуле образец?
Докладная записка
В отношении прогула
Дата: 7 сентября 2024 годаОт: Иванов И.И., начальник отдела кадров
Кому: Петрова П.П., директор предприятия
Тема: Докладная записка о прогуле сотрудника
Текст:
В связи с отсутствием сотрудника, Ивановой О.А., в период с 1 по 5 сентября 2024 года, без предварительного уведомления и без предоставления обоснованных причин, сообщаю следующее:
- Факты и обстоятельства:
- Период отсутствия: Иванова О.А. отсутствовала на рабочем месте с 1 сентября 2024 года по 5 сентября 2024 года включительно.
- Способ уведомления: Уведомление о пропуске работы в указанный период не поступало. На момент составления записки сотрудники отдела кадров и непосредственный руководитель не получили никаких объяснений или оправдательных документов от Ивановой О.А.
- Контакт: При попытке связаться с сотрудником по телефону и электронной почте, ответа не последовало.
- Результаты проверки:
- Подтверждение факта прогула: На основании внутреннего учета и отчетности за указанный период, а также подтверждений отсутствия связи с сотрудником, можно утверждать, что прогул имел место.
- Отсутствие документации: Сотрудник не предоставил медицинские справки, справки из других учреждений или какие-либо иные документы, подтверждающие уважительность причин отсутствия.
- Рекомендации:
- Разъяснение политики: Рекомендую провести с Ивановой О.А. беседу для разъяснения политики предприятия относительно прогулов и предоставления уважительных причин отсутствия.
- Документация: Необходимо оформить и представить справку о прогулу для последующей регистрации в трудовой книжке.
- Меры дисциплинарного воздействия: В случае повторных случаев несанкционированного отсутствия на рабочем месте рекомендую рассмотреть применение дисциплинарных мер, предусмотренных трудовым законодательством и внутренними регламентами компании.
- Заключение:
- На основании вышеизложенного, считаю необходимым принять соответствующие меры для урегулирования данной ситуации и предотвращения повторения подобных случаев в будущем.
Начальник отдела кадров
Дата: 7 сентября 2024 года
Приложения:
- Копия табеля учета рабочего времени за сентябрь 2024 года.
- Копии попыток связи с Ивановой О.А. (телефонные записи, электронные письма).