Как создать, докладная записка о поломке образец?
Докладная записка о поломке оборудования
Кому:
Директору ООО «___»
(ФИО руководителя)
От кого:
(Должность)
(ФИО сотрудника)
Дата:
(число, месяц, год)
Тема: Поломка оборудования
В ходе выполнения служебных обязанностей (указать дату и время) в (указать точное место или отдел), произошло непредвиденное событие, связанное с поломкой оборудования.
Описание оборудования:
- Наименование: (модель и марка оборудования)
- Инвентарный номер: (если есть)
- Местоположение: (где используется оборудование)
- Сотрудники, которые эксплуатируют: (ФИО, должность, отдел)
Описание поломки:
(Подробное описание неисправности: что именно произошло, какие видимые повреждения обнаружены, как проявляется поломка, влияет ли на работу других узлов или систем).Обстоятельства поломки:
(Указать, при каких обстоятельствах произошла поломка: во время работы, запуска, или настраивания оборудования. Если были проведены какие-то действия, которые могли повлиять на состояние оборудования, необходимо их описать.)Предпринятые меры:
(Описать действия, которые были предприняты сразу после обнаружения поломки. Например, было ли оборудование выключено, обращались ли сотрудники к техникам или инженерам для первоначальной диагностики и устранения проблемы.)Возможные причины:
(Если есть предположения, что могло стать причиной поломки, например: естественный износ, ошибка эксплуатации, механическое повреждение, перепад напряжения и т.д. Если причины неясны, это тоже следует отметить.)Рекомендации и дальнейшие действия:
(Предложения по устранению проблемы: требуется ли проведение ремонта, замена деталей или всего оборудования, привлечение специалистов и т.д. Если поломка критическая, необходимо указать на необходимость срочных мер.)Подпись:
(ФИО сотрудника, составившего записку)
(Должность)
Дата: (дата составления записки)
Пример:
Кому:
Директору ООО «ТехСервис»
Иванову А.А.
От кого:
Инженера по обслуживанию оборудования
Сидорова В.В.
Дата:
11 октября 2024 года
Тема: Поломка станка марки «XYZ-250»
В ходе выполнения регламентных работ по обслуживанию в механическом цехе №3 10 октября 2024 года, в 14:30, была выявлена поломка станка модели «XYZ-250», инвентарный номер 12345.
Описание поломки:
Станок не запускается при включении. На панели управления отсутствует индикация питания. После проверки состояния внешних соединений и кабелей было обнаружено, что внутренний блок питания вышел из строя. Визуально наблюдаются следы перегрева.Обстоятельства поломки:
Поломка была выявлена при плановом запуске станка после его профилактического обслуживания.Предпринятые меры:
Станок был немедленно отключен от сети для предотвращения дальнейших повреждений. Сразу после обнаружения неисправности было отправлено уведомление в отдел технического обслуживания.Возможные причины:
Предполагаемая причина поломки — выход из строя блока питания вследствие перегрева. Не исключены возможные перегрузки в электрической сети.Рекомендации и дальнейшие действия:
Рекомендуется провести замену блока питания и провести полную диагностику системы электропитания станка. При необходимости привлечь специалистов для оценки состояния других узлов оборудования.Подпись:
Сидоров В.В.
11 октября 2024 года
Данный образец можно адаптировать под любые обстоятельства и поломки.
