Как создать, докладная записка о поломке оборудования образец?
Докладная записка
Дата: 7 сентября 2024 года
От: [ФИО, должность, контактные данные]
Кому: [ФИО, должность, контактные данные]
Тема: Поломка оборудования
Текст записки:
Уважаемые коллеги!
Настоящим сообщаю вам о происшествии, произошедшем 6 сентября 2024 года в [место расположения оборудования, например, "на производственной площадке завода"].
Описание инцидента:
В [время, например, "11:45"] было зафиксировано нарушение в работе оборудования [наименование и модель оборудования, например, "пресс для упаковки"], используемого для [назначение оборудования, например, "упаковки готовой продукции"]. В процессе выполнения производственного процесса оборудование неожиданно остановилось и больше не поддаётся управлению. На дисплее появилась ошибка [указать код или описание ошибки, если есть], сопровождаемая [описание других симптомов поломки, например, "звуковым сигналом и миганием индикаторов"].
Предпринятые действия:
- Немедленно был остановлен процесс работы оборудования для предотвращения дальнейших повреждений.
- Проведён первичный визуальный осмотр, в результате которого обнаружены [описать видимые повреждения, например, "разрушения в области приводного механизма"].
- Оборудование было отключено от сети электропитания в целях безопасности.
- Произведён вызов специалистов технической службы [указать наименование компании или подразделения, если применимо] для проведения диагностики и ремонта.
- Диагностика и ремонт: Необходимо провести полную диагностику оборудования для определения причины поломки и объёма необходимых ремонтных работ. Рекомендуется вызвать авторизованных специалистов для ремонта и технического обслуживания.
- Временное решение: Рассмотреть возможность использования резервного оборудования, если таковое имеется, для обеспечения непрерывности производственного процесса.
- Профилактические меры: Провести анализ возможных причин поломки для предотвращения подобных случаев в будущем, включая проверку и улучшение систем профилактического обслуживания.
Прошу принять данную записку к сведению и обеспечить необходимые меры для устранения возникшей неисправности. О дальнейших действиях прошу информировать меня своевременно.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактные данные]
