Как составить, докладная записка о неисправности образец?
Докладная записка о неисправности
От: [Ваше ФИО]Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [ФИО ответственного лица или руководителя]
Должность: [Должность получателя]
Тема: Докладная записка о неисправности [указать оборудование/транспортное средство/объект]
1. Введение
В данной записке сообщается о возникшей неисправности [указать конкретное оборудование или транспортное средство] в [указать место, где произошла неисправность, например, цех, офис, на дороге]. Приведены детали инцидента, а также предложения по его устранению.2. Описание неисправности
Дата и время возникновения неисправности: [указать дату и время]Место: [указать место]
Тип неисправности: [указать тип неисправности, например, механическая, электрическая, программная и т.д.]
Описание:
[Подробно опишите неисправность. Например: "В процессе работы [указать название оборудования или транспортного средства] возникла остановка, сопровождавшаяся [указать симптомы неисправности: шумом, дымом, неработающими индикаторами и т.д.]."]
3. Причины неисправности
[Опишите возможные причины неисправности. Например: "Предполагаемые причины могут быть связаны с износом деталей, нарушением правил эксплуатации, недостатком технического обслуживания и т.д."]4. Последствия
[Укажите возможные последствия неисправности. Например: "В результате неисправности было остановлено производство на [указать время]. Это повлекло за собой [указать последствия, например, финансовые убытки, задержку в выполнении заказов и т.д.]."]5. Меры по устранению неисправности
[Опишите предложенные меры по устранению неисправности. Например: "Рекомендую провести технический осмотр оборудования, произвести замену неисправных деталей и провести тестирование работоспособности."]Ответственные лица:
[Указать имена и должности ответственных за устранение неисправности, если есть такие данные.]
6. Заключение
На основании изложенного, прошу принять меры для скорейшего устранения неисправности [указать оборудование/транспортное средство] и предотвращения повторных инцидентов в будущем. Буду готов предоставить дополнительную информацию и содействовать в решении проблемы.Приложения:
- [При необходимости можно указать приложенные документы: акты, фотографии, отчеты и т.д.]
[Ваша подпись]
[Ваше ФИО]
[Контактные данные]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов И.И.Должность: Механик
Дата: 11 октября 2024 года
Кому: Петрова А.А.
Должность: Начальник отдела эксплуатации
Тема: Докладная записка о неисправности трактора Т-150
1. Введение
В данной записке сообщается о возникшей неисправности трактора Т-150 в поле на территории агрофирмы «Зеленое поле». Приведены детали инцидента, а также предложения по его устранению.2. Описание неисправности
Дата и время возникновения неисправности: 10 октября 2024 года, 14:30Место: Поле №5, агрофирма «Зеленое поле»
Тип неисправности: Механическая
Описание:
В процессе работы трактора Т-150 произошло резкое снижение мощности, что привело к остановке машины. При этом был слышен посторонний шум, исходящий из области трансмиссии.
3. Причины неисправности
Предполагаемые причины могут быть связаны с износом трансмиссионного масла и недостаточным техническим обслуживанием, что привело к перегреву и поломке трансмиссии.4. Последствия
В результате неисправности был остановлен процесс вспашки на 2 часа, что может повлечь за собой задержку в выполнении сельскохозяйственных работ.5. Меры по устранению неисправности
Рекомендую провести технический осмотр трактора, проверить трансмиссию и заменить трансмиссионное масло. Также необходимо провести тестирование работоспособности после ремонта.Ответственные лица:
Иванов И.И. (механик)
Сидоров П.П. (технический специалист)
6. Заключение
На основании изложенного, прошу принять меры для скорейшего устранения неисправности трактора Т-150 и предотвращения повторных инцидентов в будущем. Буду готов предоставить дополнительную информацию и содействовать в решении проблемы.Приложения:
- Фото неисправности
- Акт о техническом обслуживании
Иванов И.И.
Телефон: [ваш номер]
Email: [ваш email]
Данная форма докладной записки может быть адаптирована под конкретные ситуации и особенности вашей организации.
