Как создать, докладная записка о краже образец?
Докладная записка
От: [Фамилия, Имя, Отчество, должность сотрудника, пишущего докладную]
Кому: [Фамилия, Имя, Отчество, должность руководителя]
Дата: [число, месяц, год]
Место составления: [место, например, офис, отдел, компания]
Тема: Сообщение о краже имущества
Я, [ФИО сотрудника], занимающий должность [должность] в [название компании/организации], настоящим сообщаю о происшествии, связанном с кражей имущества, которое имело место [дата происшествия] в [место происшествия].
Описание происшествия
[Дата] в [время] я обнаружил(а) отсутствие [указать имущество, например, ноутбук, мобильный телефон, деньги и т.д.], принадлежащего [кому принадлежит имущество, например, компании/личное имущество]. Пропажа была выявлена в помещении [указать точное место, например, офис, склад, комната №X].Согласно предварительному осмотру места происшествия, [описать обстоятельства обнаружения пропажи, например: двери офиса были открыты, замок был взломан, окна повреждены и т.д.]. Также в ходе осмотра были выявлены [описать любые дополнительные обнаруженные улики, например: следы взлома, посторонние отпечатки, повреждения имущества].
Меры, предпринятые после обнаружения
После обнаружения факта кражи я немедленно сообщил(а) об этом [указать лицо или службу, например, руководителю отдела, службе безопасности]. Были приняты следующие меры:- Проведен осмотр места происшествия для фиксации улик.
- [Указать любые дополнительные меры, например: вызвана полиция, составлен список пропавшего имущества, опрошены свидетели].
Предполагаемые обстоятельства
На данный момент имеется информация о [указать предполагаемых обстоятельствах, например, подозреваемых лицах, свидетелях происшествия]. [Если известно, добавить любую информацию, касающуюся камер наблюдения, работников, посетителей в момент происшествия и т.д.].Предложения
В целях предотвращения подобных инцидентов в будущем предлагаю:- [Перечислить предлагаемые меры, например: усилить охрану, установить дополнительные камеры видеонаблюдения, провести инструктаж сотрудников о мерах безопасности].
- [Иные меры].
Подпись: ____________________
[Фамилия, Имя, Отчество, должность]
Приложения:
- Копия заявления в полицию (если имеется).
- Фотографии места происшествия (если имеются).
- Список пропавшего имущества.
Печать (если требуется): [поставить печать организации]