Как оформить, докладная записка о командировке образец?
Докладная записка о командировке
Наименование организации
Адрес организации
Телефон
Дата: [дата составления записки]
От: [Ф.И.О. отправителя, должность]
Кому: [Ф.И.О. получателя, должность]
Тема: Докладная записка о командировке
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],В соответствии с планом работы и в целях [указать цель командировки: изучение опыта, участие в семинаре, выполнение служебных обязанностей и т.д.], прошу согласовать мою командировку в [город/страна] с [дата начала] по [дата окончания].
1. Цель командировки
Основной задачей командировки является:- [Указать основные цели: проведение переговоров, участие в конференции, проверка выполнения контракта, изучение нового оборудования и т.д.]
2. Место командировки
Командировка предполагается в [город/страна, конкретные места, если известно].3. Сроки командировки
Предполагаемые сроки:- Начало командировки: [дата]
- Окончание командировки: [дата]
4. Программа командировки
В рамках командировки планируется:- [Перечислить запланированные мероприятия, встречи, посещения: встреча с партнёрами, участие в выставке и т.д.]
- [Если есть, указать контакты людей, с которыми будут проводиться встречи]
5. Финансовые затраты
Для выполнения данной командировки необходимы следующие расходы:- Транспортные расходы: [указать сумму]
- Проживание: [указать сумму]
- Суточные: [указать сумму]
- Прочие расходы: [указать сумму]
6. Результаты командировки
По окончании командировки планируется подготовить отчет о выполненных задачах и достигнутых результатах. Основные выводы и рекомендации будут представлены в [указать срок, например, в течение недели после возвращения].7. Приложения
- [Если есть, указать приложения: копия приглашения, программа мероприятий, бюджет и т.д.]
8. Заключение
Прошу вас рассмотреть данную записку и дать разрешение на командировку. Готов ответить на все вопросы и предоставить дополнительную информацию.С уважением,
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность]
[Подпись]
Пример заполненной записки
Наименование организации: ООО "Пример"Адрес организации: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: example@example.com
Дата: 11 октября 2024 года
От: Иванов Иван Иванович, менеджер по продажам
Кому: Петрова Мария Петровна, директор
Тема: Докладная записка о командировке
Уважаемая Мария Петровна,В соответствии с планом работы и в целях изучения опыта работы компании-партнёра, прошу согласовать мою командировку в Санкт-Петербург с 15 октября по 20 октября 2024 года.
1. Цель командировки
Основной задачей командировки является:- Проведение переговоров с компанией "Север" о поставках оборудования.
2. Место командировки
Командировка предполагается в Санкт-Петербург.3. Сроки командировки
Предполагаемые сроки:- Начало командировки: 15 октября 2024 года
- Окончание командировки: 20 октября 2024 года
4. Программа командировки
В рамках командировки планируется:- Встреча с руководством компании "Север" 16 октября
- Участие в выставке "Технологии 2024" 17-18 октября
- Окончательные переговоры 19 октября
5. Финансовые затраты
Для выполнения данной командировки необходимы следующие расходы:- Транспортные расходы: 10 000 руб.
- Проживание: 12 000 руб.
- Суточные: 6 000 руб.
- Прочие расходы: 2 000 руб.
6. Результаты командировки
По окончании командировки планируется подготовить отчет о выполненных задачах и достигнутых результатах. Основные выводы и рекомендации будут представлены в течение недели после возвращения.7. Приложения
- Копия приглашения от компании "Север"
- Программа выставки "Технологии 2024"
- Бюджет командировки
8. Заключение
Прошу вас рассмотреть данную записку и дать разрешение на командировку. Готов ответить на все вопросы и предоставить дополнительную информацию.С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер по продажам
[Подпись]
Этот образец можно использовать как основу, адаптируя его под конкретные условия вашей организации и цели командировки.
