Как составить, докладная записка о командировании образец?
Докладная записка о командировании
Кому: [Имя и должность руководителя]От кого: [Ваше имя и должность]
Дата: [Дата составления записки]
Тема: Командирование [ФИО] в [город/регион] на [срок командирования]
1. Введение
В связи с [указать причину командирования, например, участие в конференции, деловой поездкой для решения вопросов], необходимо командировать [ФИО командируемого], [должность] в [город/регион] с [дата начала командирования] по [дата окончания командирования].2. Цели командирования
Цели командирования:- [Первая цель, например, участие в конференции по теме «...», проведение переговоров с ...]
- [Вторая цель, например, участие в обучении/тренинге, посещение выставки и т.д.]
- [Третья цель, если есть, например, получение информации о новых технологиях, участие в совещании и т.д.]
3. Программа командирования
В ходе командирования планируется выполнить следующие мероприятия:- [Перечислить мероприятия, например, участие в мероприятии, встречи, семинары и т.д.]
- [Указать адреса и временные рамки, если есть возможность]
- [При необходимости, указать дополнительные мероприятия, например, экскурсии, изучение опыта других организаций]
4. Расходы
Ожидаемые расходы по командированию:- Проезд: [указать стоимость проезда, вид транспорта]
- Проживание: [указать стоимость проживания, отель]
- Суточные: [указать размер суточных]
- Прочие расходы: [указать, если есть дополнительные расходы]
5. Ожидаемые результаты
По итогам командирования планируется:- [Указать ожидаемые результаты, например, заключение договора, получение новых контактов, внедрение новых технологий и т.д.]
- [Указать, как результаты будут использованы в работе организации]
6. Заключение
Учитывая вышеизложенное, прошу утвердить командирование [ФИО] в [город/регион] на указанный срок и обеспечить финансирование командировочных расходов.С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример заполненной записки
Кому: Иванову И.И., директоруОт кого: Петрова П.П., менеджер по продажам
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Командирование Петрова П.П. в Санкт-Петербург на 5 дней
1. Введение
В связи с участием в конференции по вопросам продаж необходимо командировать Петрова П.П., менеджера по продажам, в Санкт-Петербург с 15 октября 2024 года по 20 октября 2024 года.2. Цели командирования
Цели командирования:- Участие в конференции по теме «Современные технологии в продажах».
- Проведение переговоров с потенциальными партнерами.
- Обмен опытом с коллегами из других регионов.
3. Программа командирования
В ходе командирования планируется выполнить следующие мероприятия:- 15 октября: участие в открытии конференции (гостиница «Санкт-Петербург», 10:00 - 12:00).
- 16-17 октября: участие в мастер-классах (гостиница «Санкт-Петербург», 9:00 - 18:00).
- 18 октября: встречи с партнерами (адреса будут предоставлены позже).
- 19-20 октября: изучение новых технологий в области продаж.
4. Расходы
Ожидаемые расходы по командированию:- Проезд: 3000 рублей (самолет, туда и обратно).
- Проживание: 7000 рублей (гостиница «Санкт-Петербург», 5 ночей).
- Суточные: 5000 рублей (1000 рублей в день).
- Прочие расходы: 2000 рублей (транспортные расходы, обеды).
5. Ожидаемые результаты
По итогам командирования планируется:- Заключение договора с новыми партнерами.
- Получение информации о новых технологиях и методах продаж.
- Презентация полученных знаний на следующем совещании отдела.
6. Заключение
Учитывая вышеизложенное, прошу утвердить командирование Петрова П.П. в Санкт-Петербург на указанный срок и обеспечить финансирование командировочных расходов.С уважением,
Петрова П.П.
Менеджер по продажам
Телефон: +7 (999) 123-45-67