Как оформить, докладная записка о дополнительном финансировании образец?
Докладная записка о дополнительном финансировании
От: [ФИО отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата]
Кому: [ФИО и должность получателя]
Тема: Запрос о дополнительном финансировании для [название проекта/программы]
Введение
В связи с увеличением объема работ и изменением условий реализации [название проекта/программы], возникла необходимость в дополнительном финансировании. Данная записка подготовлена с целью обоснования потребности в дополнительных средствах и представления плана их использования.Обоснование необходимости дополнительного финансирования
1. Изменение условий реализации проекта
В процессе выполнения [название проекта/программы] были выявлены следующие изменения, требующие пересмотра бюджета:- Увеличение объема работ: В связи с [описание причин, например, изменением требований со стороны заказчика, увеличением объема поставок и т.д.], объем работ по проекту возрос на [процент или сумма увеличения].
- Изменение рыночной ситуации: [Описание изменений на рынке, например, рост цен на материалы, услуги и т.д.], что привело к необходимости пересмотра сметы.
2. Прогнозирование расходов
На основании вышеописанных изменений, ожидаемые дополнительные расходы составляют [сумма]. Приложение 1 содержит детализированный расчет.3. Влияние на результат проекта
Отказ от дополнительного финансирования может негативно сказаться на [описание последствий, например, качестве, сроках выполнения, удовлетворенности заказчика и т.д.].План использования дополнительных средств
Дополнительные средства будут направлены на:- Материалы и оборудование:
- [Описание необходимых материалов и оборудования, их стоимость.]
- Услуги сторонних организаций:
- [Описание услуг, которые необходимо будет оплатить, их стоимость.]
- Заработная плата сотрудников:
- [Описание необходимости дополнительных выплат, если это актуально.]
Заключение
В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть возможность выделения дополнительного финансирования в размере [сумма] для [название проекта/программы]. Это позволит завершить проект в срок, повысить качество результатов и обеспечить удовлетворенность всех заинтересованных сторон.Приложения
- Подробный расчет дополнительных расходов.
- План использования дополнительных средств.
- [Дополнительные документы, если имеются.]
[ФИО отправителя]
[Должность отправителя]
[Контактная информация]
[Дата]
Рекомендации по оформлению:
- Шрифт: Times New Roman, размер 12.
- Отступы: По 1 см со всех сторон.
- Интервал: 1,5.
- Нумерация страниц: Внизу страницы, по центру.
