Как составить, докладная записка начальнику образец?
Докладная записка начальнику
От: [Ваше ФИО]Должность: [Ваша должность]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО начальника]
Должность: [Должность начальника]
Тема: [Тема докладной записки]
Введение
В данной докладной записке представлена информация о [основная суть вопроса, который вы рассматриваете, например, текущие показатели работы отдела, необходимость внесения изменений, возникшие проблемы и т.д.]. Целью данного документа является [указать цель, например, информирование о текущей ситуации, предложение решений, просьба о принятии решения и т.д.].
Основная часть
- Анализ текущей ситуации
- [Предоставьте подробный анализ ситуации. Укажите факты, цифры, статистику, которые могут быть полезны для понимания вопроса. Пример: «На данный момент уровень выполнения плановых задач составляет 75%. Основные проблемы связаны с нехваткой ресурсов и высокой нагрузкой на сотрудников»].
- [Укажите, как это влияет на работу вашего отдела или компании в целом. Пример: «Недостаточная работа по проекту X может привести к задержкам в сроках и потерям в финансовом плане»].
- Проблемы и риски
- [Опишите конкретные проблемы, с которыми сталкивается отдел или компания. Пример: «Среди основных проблем можно выделить: низкая мотивация сотрудников, нехватка квалифицированных кадров, устаревшее оборудование»].
- [Перечислите возможные риски, если проблемы не будут решены. Пример: «Неудовлетворительное выполнение задач может привести к снижению репутации компании и потере клиентов»].
- Предложения по решению
- [Предложите возможные решения выявленных проблем. Пример: «Рекомендуется провести мотивационные тренинги для сотрудников, обновить оборудование, а также провести набор новых сотрудников»].
- [Укажите, каким образом данные решения могут улучшить ситуацию. Пример: «Внедрение новых технологий позволит повысить производительность труда на 20%»].
В свете изложенного, прошу рассмотреть предложенные рекомендации и, при возможности, выделить необходимые ресурсы для их реализации. Ожидаю вашего решения по данному вопросу.
Приложения
[При наличии, перечислите приложения к докладной записке, например, таблицы с данными, графики, фотографии и т.д.]
Подпись:
[Ваша подпись]
[Ваше ФИО]
[Контактная информация]
Данная структура позволит вам создать четкую и содержательную докладную записку для начальника. Не забудьте адаптировать текст под конкретную ситуацию и добавить необходимые данные.