Как сформировать, докладная записка на совмещение образец?
Докладная записка о совмещении должностей
От: [Ф.И.О. работника]Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления записки]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Тема: Докладная записка о совмещении должностей
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],В связи с [указать причины, по которым требуется совмещение должностей, например, временная замена, увеличение объема работ и т.д.], прошу рассмотреть возможность совмещения моей должности [указать вашу должность] с должностью [указать должность, которую вы хотите совмещать].
1. Обоснование совмещения:
- Текущие задачи: В настоящее время в нашем подразделении наблюдается [описать текущие задачи и объем работ, требующих дополнительного внимания]. Учитывая мой опыт и навыки, я готов взять на себя дополнительные обязанности.
- Необходимость: [Объяснить, почему совмещение необходимо, например, нехватка сотрудников, высокая загрузка и т.д.].
- Преимущества: Совмещение позволит [описать преимущества, которые получит организация, например, повышение эффективности работы, сокращение времени на выполнение задач, улучшение коммуникации и т.д.].
Предлагаю установить срок совмещения с [дата начала] по [дата окончания] (или на неопределенный срок). В дальнейшем, в зависимости от изменения ситуации, я готов обсудить возможность продления или прекращения совмещения.
3. Ожидаемые результаты:
В результате совмещения я планирую достичь следующих результатов:
- [Указать конкретные результаты, которые вы собираетесь достичь, например, улучшение качества выполнения задач, сокращение времени выполнения проектов, повышение эффективности взаимодействия с другими подразделениями и т.д.].
- [Можно добавить другие ожидания и KPI, если это возможно].
Учитывая вышеизложенное, прошу Вас рассмотреть мою просьбу о совмещении должностей и, при положительном решении, оформить соответствующий приказ. Готов обсудить данное предложение в удобное для Вас время.
С уважением,
[Ф.И.О. работника]
[Подпись, если требуется]
[Контактные данные]
Пример
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Специалист по работе с клиентами
Подразделение: Отдел продаж
Дата: 11 октября 2024 г.
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность: Директор по продажам
Тема: Докладная записка о совмещении должностей
Уважаемая Анна Сергеевна,В связи с увеличением объема работы в нашем отделе и необходимостью оперативного решения задач, прошу рассмотреть возможность совмещения моей должности специалиста по работе с клиентами с должностью менеджера по продажам.
1. Обоснование совмещения:
- Текущие задачи: В настоящее время наблюдается рост клиентских запросов, и мне необходимо уделять больше времени обработке заявок и развитию новых направлений.
- Необходимость: На данный момент у нас недостаточно менеджеров, чтобы справиться с растущим объемом продаж, что ведет к задержкам в выполнении обязательств перед клиентами.
- Преимущества: Совмещение позволит сократить время на обработку заявок и повысить качество обслуживания клиентов, что, в свою очередь, положительно скажется на репутации компании.
Предлагаю установить срок совмещения с 15 октября 2024 года по 15 апреля 2025 года. В дальнейшем, в зависимости от ситуации, я готов обсудить возможность продления.
3. Ожидаемые результаты:
В результате совмещения планирую:
- Увеличить количество обработанных заявок на 20% за счет оптимизации рабочего процесса.
- Улучшить уровень удовлетворенности клиентов, что будет подтверждено проведением опросов.
Учитывая вышеизложенное, прошу Вас рассмотреть мою просьбу о совмещении должностей и, при положительном решении, оформить соответствующий приказ. Готов обсудить данное предложение в удобное для Вас время.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
[Подпись, если требуется]
[Контактные данные]
Таким образом, вы можете использовать данный образец в качестве шаблона для написания своей докладной записки о совмещении должностей.
