Как сформировать, докладная записка на руководителя образец?
Докладная записка
От: [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность руководителя: [Должность руководителя]
Дата: [Дата]
Тема: [Краткое содержание темы докладной записки]
1. Введение
В данном документе представлена информация по [основная тема докладной записки], которая является актуальной для нашей организации и требует внимания и решения руководства.
2. Основная часть
На основании [указать, на чем основаны ваши данные — проведенное исследование, анализ данных, встречи, наблюдения и т.д.], были получены следующие результаты:
- Проблема/Ситуация: [Краткое описание проблемы или ситуации. Что произошло? Когда? Где?]
- Анализ: [Подробный анализ проблемы. Включите данные, факты, цифры, которые подтверждают ваш анализ. Возможно, сравнение с аналогичными ситуациями в прошлом или в других организациях.]
- Последствия: [Объясните, какие последствия могут возникнуть в результате данной проблемы. Как это отразится на работе организации, сотрудников, финансах и т.д.?]
На основании проведенного анализа предлагаются следующие решения и рекомендации:
- Рекомендация 1: [Подробное описание первой рекомендации, включая обоснование и предполагаемые результаты.]
- Рекомендация 2: [Аналогично, описание второй рекомендации.]
- Рекомендация 3: [Если необходимо, добавить больше рекомендаций.]
Подводя итоги, необходимо отметить, что [кратко резюмируйте важные моменты]. Для эффективного решения выявленной проблемы и улучшения текущей ситуации предлагается принять меры, указанные в разделе "Решения и рекомендации".
5. Приложения
[Если есть дополнительные материалы, укажите их: графики, таблицы, документы, которые могут помочь лучше понять ситуацию.]
Подпись:
[Ваша подпись]
[Ваши контактные данные: телефон, электронная почта]
Пример заполненной докладной записки:
От: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Кому: Петрова Анна Сергеевна
Должность руководителя: Директор по продажам
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Увеличение объемов продаж на 20% в IV квартале 2024 года
1. Введение
В связи с текущими показателями продаж и анализом рыночной ситуации, считаю необходимым представить информацию о возможности увеличения объемов продаж на 20% в IV квартале 2024 года.
2. Основная часть
На основании анализа продаж за III квартал 2024 года и текущих рыночных трендов были выявлены следующие данные:
- Проблема/Ситуация: В III квартале объем продаж увеличился всего на 5%, что значительно ниже прогнозируемого уровня. Причины заключаются в увеличении конкуренции и изменении потребительских предпочтений.
- Анализ: На основе данных продаж за предыдущие годы и текущих рыночных исследований выявлено, что конкуренты предлагают более выгодные условия. Также было проведено анкетирование клиентов, которое показало, что [приведите конкретные результаты, например: 70% опрошенных ищут более выгодные предложения].
- Последствия: Если текущая ситуация сохранится, мы рискуем не достичь плановых показателей и потерять долю на рынке.
На основании проведенного анализа предлагаю следующие решения:
- Рекомендация 1: Провести акцию по снижению цен на наиболее популярные товары на 10% в течение двух месяцев. Это может привлечь новых клиентов и увеличить объемы продаж.
- Рекомендация 2: Улучшить маркетинговую стратегию с акцентом на онлайн-продвижение, включая рекламные кампании в социальных сетях.
- Рекомендация 3: Организовать дополнительные тренинги для сотрудников по продажам, чтобы повысить их квалификацию и улучшить качество обслуживания клиентов.
Таким образом, предлагаемые меры помогут увеличить объемы продаж и улучшить финансовые показатели компании. Рекомендую рассмотреть предложенные решения на ближайшем заседании руководства.
5. Приложения
- График продаж за III квартал 2024 года
- Анкета и результаты опроса клиентов
Иванов И.И.
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Email: ivanov@example.com