Как сформировать, докладная записка на работника образец?
Докладная записка
От: [Ф.И.О. руководителя]Должность: [Должность руководителя]
Кому: [Ф.И.О. работника, которому адресована записка]
Должность: [Должность работника]
Дата: [Дата написания]
Тема: Докладная записка о [краткое содержание темы, например: "нарушении трудовой дисциплины", "неисполнении служебных обязанностей" и т. д.]
1. Введение
В данной записке рассматривается вопрос о [краткое содержание проблемы или инцидента]. Записка составлена с целью [объяснить цель составления, например, "информирования руководства о сложившейся ситуации" или "предложения мер для устранения проблемы"].
2. Обстоятельства
[Подробное описание инцидента или ситуации. Укажите факты, время, место, причину и другие детали, которые могут быть важны для понимания ситуации. Например: "25 сентября 2024 года в 14:00 в офисе компании было зафиксировано, что работник [Ф.И.О.] не выполнил поставленные задачи в срок. Задачи заключались в [описание задач]. На момент проверки отчетности работник отсутствовал на рабочем месте."]
3. Последствия
[Опишите, к каким последствиям привела данная ситуация. Например: "Невыполнение задач в срок привело к срыву сроков выполнения проекта, что негативно отразилось на имидже компании и вызвало недовольство со стороны клиента."]
4. Меры, предпринятые для устранения ситуации
[Если были предприняты какие-то действия, опишите их. Например: "С работником проведен разговор о необходимости соблюдения трудовой дисциплины, а также составлен план по выполнению оставшихся задач в сжатые сроки."]
5. Рекомендации
[Предложите рекомендации по улучшению ситуации и предотвращению подобных инцидентов в будущем. Например: "Рекомендуется провести дополнительные обучающие семинары по управлению временем и организации рабочего процесса для всех сотрудников. Также необходимо обратить внимание на систему контроля выполнения задач."]
6. Заключение
[Сделайте вывод о необходимости дальнейших действий. Например: "Учитывая сложившуюся ситуацию, прошу рассмотреть возможность применения мер дисциплинарного воздействия к работнику [Ф.И.О.], а также обсудить возможность изменения организационных процессов в команде."]
Подпись:
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность]
[Контактная информация]
Примечания
- Записка должна быть оформлена на официальном бланке организации, если таковой имеется.
- Убедитесь, что все факты изложены объективно и без эмоциональной окраски.
- Докладная записка должна быть подписана и передана в установленном порядке.