Как оформить, докладная записка на прогул сотрудника образец?
Докладная записка на прогул сотрудника
От: [Ф.И.О. начальника]Должность: [Должность начальника]
Кому: [Ф.И.О. сотрудника]
Должность: [Должность сотрудника]
Дата: [дата составления записки]
Тема: Докладная записка о прогуле
Введение
В связи с отсутствием сотрудника [Ф.И.О. сотрудника], занимающего должность [должность сотрудника], на рабочем месте без уважительной причины, информирую о данном инциденте.Факты
- Дата и время отсутствия:
- Сотрудник не появился на работе [указать дату] с [указать время] и не уведомил руководство о своем отсутствии.
- Производственные обязательства:
- В указанный день сотрудник должен был выполнять следующие задачи: [перечислить задачи, которые должны были быть выполнены].
- Попытки установить контакт:
- На протяжении рабочего дня были предприняты следующие попытки связаться с сотрудником:
- [указать, когда и каким образом пытались связаться: телефонный звонок, электронное письмо и т.д.].
- Ответа получено не было.
- На протяжении рабочего дня были предприняты следующие попытки связаться с сотрудником:
- Последствия прогула:
- В результате отсутствия сотрудника возникли следующие проблемы: [описать последствия для работы команды, проекта или компании].
Выводы
Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины и законодательства о труде. Это негативно сказывается на выполнении производственных задач и работе команды в целом.Рекомендации
- Провести с сотрудником беседу для выяснения причин отсутствия.
- Рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания в соответствии с внутренними нормативными актами компании.
- Уведомить сотрудников о необходимости соблюдения трудовой дисциплины и обязательности уведомления руководства о причинах отсутствия.
[Ф.И.О. начальника]
[Должность начальника]
[Контактная информация]
Приложения:
- Копия трудового договора сотрудника.
- Копия внутреннего регламента о дисциплине труда.
- Протоколы телефонных разговоров или переписки (если имеются).