Как сформировать, докладная записка на несоответствие образец?
Докладная записка на несоответствие
Шапка документа
От: [Ф.И.О. отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Подразделение отправителя]
Дата: [Дата составления]
Кому: [Ф.И.О. и должность получателя]
Тема: Докладная записка о несоответствии
Введение
В данной докладной записке рассматривается выявленное несоответствие в [указать область или процесс, в котором было обнаружено несоответствие, например, "поставке материалов", "качества продукции", "исполнении обязательств" и т.д.].Описание проблемы
1. Дата и место выявления несоответствия:[Указать дату, когда было обнаружено несоответствие, и место (например, склад, производственный участок, офис и т.д.).]
2. Описание несоответствия:
[Подробно описать, в чем именно заключается несоответствие. Например, если это касается качества продукции, указать, какие именно характеристики не соответствуют установленным стандартам. Привести конкретные примеры, если это возможно.]
3. Причины возникновения:
[Проанализировать возможные причины, которые могли привести к несоответствию. Это могут быть ошибки в процессе производства, недостаток контроля качества, неправильные поставки и т.д.]
4. Влияние на работу:
[Объяснить, как данное несоответствие может повлиять на дальнейшую работу. Это может включать финансовые потери, нарушение сроков выполнения работ, ухудшение репутации и т.д.]
Принятые меры
1. Временные меры:[Указать, какие меры были предприняты для минимизации последствий несоответствия. Например, временное приостановление использования продукции, замена материалов и т.д.]
2. План действий:
[Предложить план действий по устранению несоответствия. Включить конкретные шаги, ответственных лиц и сроки их выполнения.]
Заключение
В целях предотвращения подобных несоответствий в будущем рекомендую провести [указать рекомендации, например, "дополнительное обучение персонала", "усиление контроля качества", "проверку поставщиков" и т.д.].Прошу принять данную докладную записку к сведению и рассмотреть возможность внесения необходимых изменений в процесс [указать процесс, который необходимо изменить для предотвращения несоответствий].
Подпись:
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность отправителя]
[Контактная информация]
Приложения (если есть)
- [Приложение 1: фотографии, акты, документы и т.д.]
- [Приложение 2: дополнительные отчеты или материалы, подтверждающие факт несоответствия.]
