Как сформировать, докладная записка на командировку образец?
Докладная записка на командировку
От: [ФИО отправителя]
Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Кому: [ФИО и должность руководителя]
Дата: [Дата написания записки]
Тема: Докладная записка на командировку
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В соответствии с планом работы [указать период] и на основании [указать основание для командировки, например, служебного задания, приказа], прошу согласовать мою командировку в [город/место назначения] с [дата начала] по [дата окончания].
Цели командировки:
- Участие в мероприятии:
[Указать название мероприятия, конференции, семинара и его значимость для компании. Например: "Участие в конференции 'Инновации в области IT', целью которой является изучение новых технологий и обмен опытом с коллегами из других компаний."]
- Встреча с партнёрами:
[Указать, с кем именно планируется встреча и для чего она нужна. Например: "Запланирована встреча с представителями компании 'Х', чтобы обсудить условия сотрудничества и заключение договора."]
- Обучение и повышение квалификации:
[Указать, если планируется обучение. Например: "Посещение курса повышения квалификации по теме 'Современные методы управления проектами'."]
Программа командировки:
- [Дата и время] — выезд в [город/место назначения].
- [Дата и время] — участие в [мероприятии/встрече/обучении].
- [Дата и время] — возвращение.
Финансовые затраты:
Ожидаемые расходы на командировку включают:- Проезд: [Указать способ проезда и стоимость, например: "Авиабилет Москва — Санкт-Петербург, стоимость — 5000 рублей."]
- Проживание: [Указать место проживания и стоимость, например: "Гостиница 'Название', стоимость — 3000 рублей за ночь."]
- Суточные: [Указать суточные и общее количество дней, например: "Суточные в размере 700 рублей, всего на 5 дней — 3500 рублей."]
Общая сумма расходов:
[Подсчитать общую сумму расходов, например: "Итого: 5000 + 3000 + 3500 = 11500 рублей."]Дополнительная информация:
[Указать, если есть необходимость предоставить дополнительные сведения, например, контакты для связи, необходимость в транспортных средствах на месте и т.д.]Приложения:
- [Прикрепить копии служебного задания, приказа, программы мероприятия и т.д.]
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Контактная информация: телефон, электронная почта]
Подпись: ___________
Дата: ___________
