Как создать, докладная записка командировка образец?
Докладная записка о командировке
От: [Ф.И.О. отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Кому: [Ф.И.О. и должность получателя]
Дата: [Дата составления записки]
Тема: Командировка в [город/место назначения]
1. Введение
В связи с [указать причину командировки, например: "необходимостью участия в семинаре", "подписанием договора", "выполнением служебного задания" и т. д.], прошу разрешить мне командировку в [город/место назначения] с [дата начала] по [дата окончания].2. Цели командировки
Цель командировки заключается в:- [Первая цель, например: "участие в конференции по теме..."]
- [Вторая цель, если есть, например: "проведение переговоров с..."]
- [Третья цель, если есть, например: "осуществление проверки..."]
3. План командировки
- День 1: [Описание мероприятий первого дня, например: "Прибытие в город, регистрация в отеле, участие в открытии конференции."]
- День 2: [Описание мероприятий второго дня, например: "Участие в рабочих сессиях, встречи с партнерами."]
- День 3: [Описание мероприятий третьего дня, например: "Подведение итогов, возвращение на место работы."]
4. Ожидаемые результаты
После завершения командировки ожидаю:- [Первый результат, например: "Получение новых знаний по..."]
- [Второй результат, если есть, например: "Заключение договора с..."]
- [Третий результат, если есть, например: "Установление контактов с..."]
5. Финансовые расходы
Ожидаемые расходы на командировку:- Проезд: [Указать способ передвижения и стоимость, например: "билет на поезд - 5000 рублей."]
- Проживание: [Указать стоимость проживания, например: "отель - 3000 рублей за ночь."]
- Суточные: [Указать сумму суточных, например: "800 рублей в день на питание."]
6. Заключение
Прошу согласовать командировку и утвердить финансирование. Готов предоставить дополнительную информацию по запросу.С уважением,
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность]
[Контактная информация]
[Подпись (если требуется)]
Примечания:
- Убедитесь, что все данные актуальны и отражают ваши обстоятельства.
- Если есть необходимость, добавьте документы, подтверждающие необходимость командировки (например, приглашения на мероприятия, служебные задания и т.д.).
- Проверьте на наличие опечаток и ошибок перед отправкой.