Как сформировать, докладная записка коллективная образец?
Докладная записка — это официальный документ, в котором сообщается о факте, требующем внимания руководства. Коллективная докладная записка отличается тем, что её подписывает несколько человек, объединённых общей целью или претензией. Ниже приведен подробный образец.
Докладная записка
От кого: Иванова И.И., Петрова П.П., Сидорова С.С., сотрудников отдела продажКому: Директору ООО "Пример", Иванову А.А.
Дата: 07 сентября 2024 г.
Тема: О нарушении трудовых условий и необходимости принятия мер
Текст докладной записки:
Уважаемый Александр Александрович!Мы, сотрудники отдела продаж, обращаемся к Вам с целью проинформировать о ряде нарушений трудовых условий, которые негативно сказываются на нашем рабочем процессе и моральном состоянии коллектива.
В течение последнего месяца мы неоднократно сталкивались со следующими проблемами:
- Нарушение графика работы. В соответствии с нашим трудовым договором рабочий день должен длиться с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед. Однако на практике мы вынуждены работать до 20:00 и позже, без соответствующей компенсации за сверхурочные часы.
- Недостаточное обеспечение рабочими ресурсами. В отделе отсутствуют достаточное количество компьютеров и офисной техники для выполнения ежедневных задач. На данный момент несколько сотрудников вынуждены работать на устаревшем оборудовании, что существенно снижает производительность и качество работы.
- Проблемы с температурным режимом в офисе. В офисных помещениях недостаточно эффективно работает система кондиционирования, что создает некомфортные условия для работы, особенно в летний период.
- Обеспечить соблюдение установленного графика работы и произвести перерасчет оплаты за отработанные сверхурочные часы.
- Решить вопрос с обновлением офисного оборудования и обеспечить каждого сотрудника необходимыми ресурсами.
- Провести проверку состояния системы кондиционирования и принять меры по улучшению температурного режима в офисе.
С уважением,
Иванов И.И.
Петров П.П.
Сидоров С.С.
Примечание:
- Докладная записка оформляется на стандартном листе формата А4.
- В шапке документа указываются должности и фамилии подписантов.
- Текст должен быть кратким, но достаточно полным, чтобы передать суть проблемы.