Докладная записка гост образец

Как оформить, докладная записка гост образец?​


Докладная записка​

От: [Ф.И.О. автора]

Должность: [Должность автора]

Дата: [дд.мм.гггг]

Кому: [Ф.И.О. или наименование получателя]

Должность: [Должность получателя]

Тема: [Краткое изложение темы]

1. Введение​

В данной докладной записке рассматривается [краткое описание проблемы или темы]. Целью данного документа является [определение цели: информирование, предложение решения, анализ ситуации и т.д.].

2. Обоснование​

[В этом разделе необходимо подробно описать причины, побудившие составить данную записку. Можно указать на возникшие проблемы, задачи, которые необходимо решить, или изменения в текущей ситуации, требующие внимания. Например, если проблема связана с ухудшением качества работы, то стоит указать конкретные факты и цифры, подтверждающие данный факт.]

3. Основные факты и анализ​

  1. Ситуация на текущий момент:
    • [Подробно изложить текущее состояние дел. Используйте факты и данные, которые помогут читателю понять ситуацию. Можно использовать графики, таблицы, если это необходимо.]
  2. Причины проблемы:
    • [Изложите основные причины, приведшие к возникновению проблемы. Укажите, как они влияют на общую картину.]
  3. Последствия:
    • [Опишите, какие последствия могут возникнуть, если проблема не будет решена. Это может быть потеря времени, денег, ухудшение репутации и т.д.]
  4. Альтернативные варианты решения:
    • [Предложите несколько возможных вариантов решения проблемы. Каждый вариант должен быть подробно описан, с указанием его плюсов и минусов.]

4. Рекомендации​

На основе проведенного анализа предлагаю следующие меры для решения выявленных проблем:

  1. Рекомендация 1:
    • [Подробное описание первой рекомендации. Укажите, какие шаги необходимо предпринять и какие ресурсы потребуются.]
  2. Рекомендация 2:
    • [Описание второй рекомендации.]
  3. Рекомендация 3:
    • [Описание третьей рекомендации.]

5. Заключение​

В заключение, [подведите итоги, обобщите изложенные данные и рекомендации. Укажите на необходимость принятия мер, чтобы избежать негативных последствий и улучшить ситуацию.]

Приложения:

[Если есть дополнительные материалы, такие как таблицы, графики, схемы и т.д., укажите их в этом разделе.]

Подпись:

[Ф.И.О. автора, подпись, если необходимо]

Контактная информация:

[Телефон, электронная почта]

Пример заполненной докладной записки​

От: Иванов Иван Иванович

Должность: Менеджер по продажам

Дата: 10.10.2024

Кому: Петров Петр Петрович

Должность: Директор

Тема: Анализ продаж за III квартал 2024 года

1. Введение​

В данной докладной записке рассматриваются результаты продаж нашей компании за III квартал 2024 года. Целью данного документа является информирование руководства о текущем состоянии дел и предложении мер по увеличению объемов продаж.

2. Обоснование​

За III квартал 2024 года мы наблюдаем снижение объемов продаж на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Это снижение может быть связано с изменением рыночной конъюнктуры и усилением конкуренции. Проблема требует нашего внимания для предотвращения дальнейших потерь.

3. Основные факты и анализ​

  1. Ситуация на текущий момент:
    • Объемы продаж составили 1,5 млн рублей, тогда как в III квартале 2023 года они составляли 1,76 млн рублей.
  2. Причины проблемы:
    • Увеличение цен на сырье, что отразилось на конечной стоимости продукции.
    • Возрастание конкуренции со стороны новых игроков на рынке.
  3. Последствия:
    • Уменьшение доли рынка на 5% и возможные финансовые потери.
  4. Альтернативные варианты решения:
    • Пересмотр ценовой политики.
    • Увеличение рекламного бюджета.
    • Расширение ассортимента продукции.

4. Рекомендации​

  1. Рекомендация 1:
    • Провести анализ текущей ценовой политики и при необходимости изменить цены на продукцию с целью повышения конкурентоспособности.
  2. Рекомендация 2:
    • Увеличить рекламные расходы на 20% для повышения узнаваемости бренда и привлечения новых клиентов.
  3. Рекомендация 3:
    • Исследовать возможность добавления новых продуктов в ассортимент на основании анализа потребительского спроса.

5. Заключение​

В заключение, для улучшения ситуации на рынке и увеличения объемов продаж необходимо реализовать предложенные рекомендации. Это позволит не только стабилизировать текущую ситуацию, но и обеспечить дальнейший рост компании.

Приложения:

  1. График динамики продаж за III квартал 2024 года.
  2. Таблица сравнения цен с конкурентами.
Подпись:

Иванов И.И.

Контактная информация:

Телефон: 8900-000-00-00, Email: ivanov@example.com

Эта структура и пример помогут вам составить свою собственную докладную записку.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху