Как оформить, докладная записка гост образец?
Докладная записка
От: [Ф.И.О. автора]Должность: [Должность автора]
Дата: [дд.мм.гггг]
Кому: [Ф.И.О. или наименование получателя]
Должность: [Должность получателя]
Тема: [Краткое изложение темы]
1. Введение
В данной докладной записке рассматривается [краткое описание проблемы или темы]. Целью данного документа является [определение цели: информирование, предложение решения, анализ ситуации и т.д.].2. Обоснование
[В этом разделе необходимо подробно описать причины, побудившие составить данную записку. Можно указать на возникшие проблемы, задачи, которые необходимо решить, или изменения в текущей ситуации, требующие внимания. Например, если проблема связана с ухудшением качества работы, то стоит указать конкретные факты и цифры, подтверждающие данный факт.]3. Основные факты и анализ
- Ситуация на текущий момент:
- [Подробно изложить текущее состояние дел. Используйте факты и данные, которые помогут читателю понять ситуацию. Можно использовать графики, таблицы, если это необходимо.]
- Причины проблемы:
- [Изложите основные причины, приведшие к возникновению проблемы. Укажите, как они влияют на общую картину.]
- Последствия:
- [Опишите, какие последствия могут возникнуть, если проблема не будет решена. Это может быть потеря времени, денег, ухудшение репутации и т.д.]
- Альтернативные варианты решения:
- [Предложите несколько возможных вариантов решения проблемы. Каждый вариант должен быть подробно описан, с указанием его плюсов и минусов.]
4. Рекомендации
На основе проведенного анализа предлагаю следующие меры для решения выявленных проблем:- Рекомендация 1:
- [Подробное описание первой рекомендации. Укажите, какие шаги необходимо предпринять и какие ресурсы потребуются.]
- Рекомендация 2:
- [Описание второй рекомендации.]
- Рекомендация 3:
- [Описание третьей рекомендации.]
5. Заключение
В заключение, [подведите итоги, обобщите изложенные данные и рекомендации. Укажите на необходимость принятия мер, чтобы избежать негативных последствий и улучшить ситуацию.]Приложения:
[Если есть дополнительные материалы, такие как таблицы, графики, схемы и т.д., укажите их в этом разделе.]
Подпись:
[Ф.И.О. автора, подпись, если необходимо]
Контактная информация:
[Телефон, электронная почта]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по продажам
Дата: 10.10.2024
Кому: Петров Петр Петрович
Должность: Директор
Тема: Анализ продаж за III квартал 2024 года
1. Введение
В данной докладной записке рассматриваются результаты продаж нашей компании за III квартал 2024 года. Целью данного документа является информирование руководства о текущем состоянии дел и предложении мер по увеличению объемов продаж.2. Обоснование
За III квартал 2024 года мы наблюдаем снижение объемов продаж на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Это снижение может быть связано с изменением рыночной конъюнктуры и усилением конкуренции. Проблема требует нашего внимания для предотвращения дальнейших потерь.3. Основные факты и анализ
- Ситуация на текущий момент:
- Объемы продаж составили 1,5 млн рублей, тогда как в III квартале 2023 года они составляли 1,76 млн рублей.
- Причины проблемы:
- Увеличение цен на сырье, что отразилось на конечной стоимости продукции.
- Возрастание конкуренции со стороны новых игроков на рынке.
- Последствия:
- Уменьшение доли рынка на 5% и возможные финансовые потери.
- Альтернативные варианты решения:
- Пересмотр ценовой политики.
- Увеличение рекламного бюджета.
- Расширение ассортимента продукции.
4. Рекомендации
- Рекомендация 1:
- Провести анализ текущей ценовой политики и при необходимости изменить цены на продукцию с целью повышения конкурентоспособности.
- Рекомендация 2:
- Увеличить рекламные расходы на 20% для повышения узнаваемости бренда и привлечения новых клиентов.
- Рекомендация 3:
- Исследовать возможность добавления новых продуктов в ассортимент на основании анализа потребительского спроса.
5. Заключение
В заключение, для улучшения ситуации на рынке и увеличения объемов продаж необходимо реализовать предложенные рекомендации. Это позволит не только стабилизировать текущую ситуацию, но и обеспечить дальнейший рост компании.Приложения:
- График динамики продаж за III квартал 2024 года.
- Таблица сравнения цен с конкурентами.
Иванов И.И.
Контактная информация:
Телефон: 8900-000-00-00, Email: ivanov@example.com
Эта структура и пример помогут вам составить свою собственную докладную записку.