Докладная записка генеральному директору образец

Как сформировать, докладная записка генеральному директору образец?​


Докладная записка генеральному директору​

От: [Фамилия, Имя, Должность]

Кому: [Фамилия, Имя, Должность генерального директора]

Дата: [дата]

Тема: [тема докладной записки]

Уважаемый(ая) [Фамилия и Имя генерального директора]!

В данной докладной записке представлена информация по [укажите основную тему докладной записки].

1. Введение​

[Кратко опишите суть вопроса или проблемы, о которой идет речь. Укажите, почему данный вопрос важен для компании и какие последствия могут возникнуть при его игнорировании.]

2. Цели и задачи​

[Опишите основные цели, которые вы хотите достичь в рамках этого вопроса. Укажите задачи, которые необходимо решить для достижения этих целей.]

3. Анализ текущей ситуации​

[Дайте подробный анализ текущей ситуации. Укажите, что было сделано ранее, какие существуют проблемы или недостатки, а также какие возможности для улучшения имеются. Используйте факты, цифры и данные, чтобы подкрепить ваши утверждения.]

4. Предложения​

[Представьте свои предложения по решению обозначенной проблемы. Опишите каждое из предложений, их преимущества и недостатки. Укажите, как каждое предложение может повлиять на работу компании.]

5. Рекомендации​

[На основе проведенного анализа и предложений, дайте рекомендации по дальнейшим действиям. Укажите, какие шаги необходимо предпринять, чтобы реализовать предложенные решения.]

6. Заключение​

[Подведите итог, кратко повторив основные моменты. Укажите на необходимость принятия решения по вашему вопросу и возможные сроки.]

Приложения:

[Перечислите все приложения, которые могут быть полезны для понимания вопроса. Это могут быть графики, таблицы, отчеты и другие документы.]

С уважением,

[Фамилия, Имя, Должность]

[Контактная информация]

[Подпись (если необходимо)]

Пример заполненной докладной записки​

От: Иванов Иван Иванович, Начальник отдела продаж

Кому: Петрова Анна Сергеевна, Генеральный директор

Дата: 11 октября 2024 года

Тема: Анализ продаж за третий квартал 2024 года

Уважаемая Анна Сергеевна!

В данной докладной записке представлена информация по результатам продаж нашей компании за третий квартал 2024 года.

1. Введение​

В третьем квартале 2024 года наблюдается снижение объемов продаж по сравнению с предыдущим кварталом. Это является серьезной проблемой, требующей немедленного внимания.

2. Цели и задачи​

Целью данного анализа является выявление причин снижения продаж и разработка рекомендаций для их увеличения. Основные задачи включают:

  • Анализ динамики продаж по основным продуктам.
  • Выявление факторов, влияющих на снижение.
  • Разработка стратегий по увеличению объемов продаж.

3. Анализ текущей ситуации​

В третьем квартале объем продаж снизился на 15% по сравнению со вторым кварталом. Основные причины:

  • Увеличение конкуренции на рынке.
  • Снижение покупательского спроса.
  • Проблемы с поставками.

4. Предложения​

Предлагаю следующие меры для улучшения ситуации:

  1. Увеличение рекламных инвестиций на 20%.
  2. Разработка новой продуктовой линейки, ориентированной на текущие потребности клиентов.
  3. Проведение акций и распродаж для привлечения покупателей.

5. Рекомендации​

Рекомендую принять следующие меры:

  • Утвердить бюджет на увеличение рекламных инвестиций.
  • Начать разработку новой линейки продуктов с 1 ноября 2024 года.
  • Организовать ежемесячные акции, начиная с декабря 2024 года.

6. Заключение​

Снижение объемов продаж требует незамедлительных действий для их увеличения. Прошу Вас рассмотреть предложенные меры и принять решение.

Приложения:

  1. Отчет по продажам за третий квартал 2024 года.
  2. Анализ конкурентов.
  3. Прогнозы по продажам на четвертый квартал 2024 года.
С уважением,

Иванов Иван Иванович

Начальник отдела продаж

ivanov@example.com

[Подпись]

Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды и ситуации вашей организации.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху