Как сформировать, докладная записка генеральному директору образец?
Докладная записка генеральному директору
От: [Фамилия, Имя, Должность]Кому: [Фамилия, Имя, Должность генерального директора]
Дата: [дата]
Тема: [тема докладной записки]
Уважаемый(ая) [Фамилия и Имя генерального директора]!
В данной докладной записке представлена информация по [укажите основную тему докладной записки].
1. Введение
[Кратко опишите суть вопроса или проблемы, о которой идет речь. Укажите, почему данный вопрос важен для компании и какие последствия могут возникнуть при его игнорировании.]2. Цели и задачи
[Опишите основные цели, которые вы хотите достичь в рамках этого вопроса. Укажите задачи, которые необходимо решить для достижения этих целей.]3. Анализ текущей ситуации
[Дайте подробный анализ текущей ситуации. Укажите, что было сделано ранее, какие существуют проблемы или недостатки, а также какие возможности для улучшения имеются. Используйте факты, цифры и данные, чтобы подкрепить ваши утверждения.]4. Предложения
[Представьте свои предложения по решению обозначенной проблемы. Опишите каждое из предложений, их преимущества и недостатки. Укажите, как каждое предложение может повлиять на работу компании.]5. Рекомендации
[На основе проведенного анализа и предложений, дайте рекомендации по дальнейшим действиям. Укажите, какие шаги необходимо предпринять, чтобы реализовать предложенные решения.]6. Заключение
[Подведите итог, кратко повторив основные моменты. Укажите на необходимость принятия решения по вашему вопросу и возможные сроки.]Приложения:
[Перечислите все приложения, которые могут быть полезны для понимания вопроса. Это могут быть графики, таблицы, отчеты и другие документы.]
С уважением,
[Фамилия, Имя, Должность]
[Контактная информация]
[Подпись (если необходимо)]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов Иван Иванович, Начальник отдела продажКому: Петрова Анна Сергеевна, Генеральный директор
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Анализ продаж за третий квартал 2024 года
Уважаемая Анна Сергеевна!
В данной докладной записке представлена информация по результатам продаж нашей компании за третий квартал 2024 года.
1. Введение
В третьем квартале 2024 года наблюдается снижение объемов продаж по сравнению с предыдущим кварталом. Это является серьезной проблемой, требующей немедленного внимания.2. Цели и задачи
Целью данного анализа является выявление причин снижения продаж и разработка рекомендаций для их увеличения. Основные задачи включают:- Анализ динамики продаж по основным продуктам.
- Выявление факторов, влияющих на снижение.
- Разработка стратегий по увеличению объемов продаж.
3. Анализ текущей ситуации
В третьем квартале объем продаж снизился на 15% по сравнению со вторым кварталом. Основные причины:- Увеличение конкуренции на рынке.
- Снижение покупательского спроса.
- Проблемы с поставками.
4. Предложения
Предлагаю следующие меры для улучшения ситуации:- Увеличение рекламных инвестиций на 20%.
- Разработка новой продуктовой линейки, ориентированной на текущие потребности клиентов.
- Проведение акций и распродаж для привлечения покупателей.
5. Рекомендации
Рекомендую принять следующие меры:- Утвердить бюджет на увеличение рекламных инвестиций.
- Начать разработку новой линейки продуктов с 1 ноября 2024 года.
- Организовать ежемесячные акции, начиная с декабря 2024 года.
6. Заключение
Снижение объемов продаж требует незамедлительных действий для их увеличения. Прошу Вас рассмотреть предложенные меры и принять решение.Приложения:
- Отчет по продажам за третий квартал 2024 года.
- Анализ конкурентов.
- Прогнозы по продажам на четвертый квартал 2024 года.
Иванов Иван Иванович
Начальник отдела продаж
ivanov@example.com
[Подпись]
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды и ситуации вашей организации.