Как оформить, докладная записка документ образец?
Докладная записка: образец
От: [Ваше ФИО]Должность: [Ваша должность]
Кому: [ФИО руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Дата: [Дата]
Тема: [Краткое содержание темы докладной записки]
1. Введение
В данном разделе необходимо изложить цель составления докладной записки. Например, можно указать, что записка составлена для информирования руководства о конкретном вопросе, ситуации, проблеме или предложении.Пример:
«Целью данной докладной записки является информирование руководства о текущем состоянии проекта [название проекта] и выявление основных проблем, требующих решения.»
2. Основная часть
В этом разделе следует подробно описать предмет докладной записки. Можно использовать подпункты для более структурированного изложения информации.2.1. Описание ситуации
- Кратко опишите текущую ситуацию или проблему.
- Укажите важные факты и данные, которые имеют отношение к вопросу.
«На данный момент проект [название проекта] находится на стадии [указать стадию], однако выявлены следующие проблемы:
- [Проблема 1]
- [Проблема 2]
- [Проблема 3]»
2.2. Анализ
- Проведите анализ ситуации. Вы можете использовать графики, таблицы или схемы для наглядности.
- Объясните причины возникновения проблемы и последствия, если она не будет решена.
«Анализ показал, что основными причинами задержки проекта являются:
- Нехватка кадров.
- Необоснованные расходы.
- Плохая координация между отделами.»
2.3. Предложения по решению
- Предложите конкретные шаги по решению обозначенных проблем.
- Укажите, какие ресурсы и время потребуются для реализации предложений.
«Для устранения выявленных проблем предлагаю следующие меры:
- Увеличить штат сотрудников на [количество].
- Провести аудит бюджета проекта.
- Организовать регулярные совещания между отделами для улучшения коммуникации.»
3. Заключение
В заключении подведите итоги, выразите надежду на позитивное решение вопроса и указание на важность своевременного реагирования.Пример:
«Таким образом, для успешной реализации проекта необходимо принять меры по устранению выявленных проблем. Уверен, что с учетом предложенных рекомендаций проект сможет выйти на график выполнения. Благодарю за внимание к данной докладной записке.»
4. Приложения (если необходимо)
- Список приложений, если есть дополнительные материалы, такие как графики, таблицы, диаграммы и т. д.
- Приложение 1: График выполнения проекта.
- Приложение 2: Таблица расходов.
- Приложение 3: Список участников проекта.
[Ваша подпись]
[Ваши контактные данные]
Этот образец докладной записки может быть адаптирован под ваши конкретные нужды и специфику.