Докладная записка делопроизводство образец

  • Автор темы Автор темы Krypton
  • Дата начала Дата начала

Как оформить, докладная записка делопроизводство образец?​


Докладная записка – это служебный документ, который используется для информирования руководителя или вышестоящих должностных лиц о различных событиях, проблемах, предложениях или инцидентах, произошедших в организации. Важной частью документа является четкость и лаконичность изложения информации.

Ниже представлен образец докладной записки с подробным описанием структуры.

Образец докладной записки

Наименование организации

ФИО руководителя (Должность руководителя)

От кого: (должность, ФИО)

Дата: ____________

Исходящий номер (если требуется): ___________

Докладная записка

Тема: О ситуации с [проблемой/вопросом]

Текст:

В данной докладной записке излагается [краткое описание проблемы, ситуации или события].

В период с [дата или период] в [указать место, отдел или подразделение] произошла следующая ситуация: [описание событий, инцидентов, проблем или предложений].

В частности:

  1. [Описание первого события/проблемы]
  2. [Описание второго события/проблемы, если есть]
  3. [Приведение конкретных фактов, показателей, примеров, подтверждающих проблему или инцидент]
Причины возникшей ситуации могут быть следующими: [описание причин, по которым возникла проблема или ситуация]. В ходе анализа было выявлено, что [указать результат анализа или дополнительные наблюдения].

Для разрешения сложившейся ситуации предлагается [предложения или решения, которые могут помочь в решении проблемы]. Это может включать [список предложенных мер или действий]. Например:

  • [Конкретное предложение №1]
  • [Конкретное предложение №2]
Прошу рассмотреть возможность [указать желаемый исход, просьбу к руководству].

Приложение: [перечень документов, если требуется]

Подпись: ____________

ФИО: ____________

Пример​

ООО «ТехноИнжиниринг»

Генеральному директору Иванову И.И.

От: Начальника отдела снабжения Петрова П.П.

Дата: 10 октября 2024 года

Исходящий номер: 12/2024

Докладная записка

Тема: О задержке поставок оборудования

С 1 по 5 октября 2024 года в отделе снабжения произошла задержка поставок оборудования для выполнения проекта по реконструкции. Данная ситуация сложилась из-за перебоев в работе поставщика ООО «ТехСтрой», которые не выполнили свои обязательства по договору в установленные сроки.

Конкретные задержки:

  1. 1 октября не был поставлен кабель, необходимый для начала работ по прокладке электросетей.
  2. 3 октября отсутствовала поставка насосного оборудования для системы отопления.
Причина задержек: сбои на складе поставщика и проблемы с логистикой. Для недопущения дальнейших сбоев в работе предложено провести переговоры с руководством поставщика, а также рассмотреть возможность привлечения альтернативных подрядчиков.

Прошу рассмотреть возможность введения штрафных санкций в адрес ООО «ТехСтрой» за нарушение условий договора и пересмотреть условия сотрудничества с данной компанией.

Приложение: копия договора с ООО «ТехСтрой»

Подпись: Петров П.П.

ФИО: Петров П.П.

Докладная записка может быть оформлена на фирменном бланке организации, что придаст ей официальный характер.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху