Как оформить, докладная записка делопроизводство образец?
Докладная записка – это служебный документ, который используется для информирования руководителя или вышестоящих должностных лиц о различных событиях, проблемах, предложениях или инцидентах, произошедших в организации. Важной частью документа является четкость и лаконичность изложения информации.
Ниже представлен образец докладной записки с подробным описанием структуры.
Образец докладной записки
Наименование организации
ФИО руководителя (Должность руководителя)
От кого: (должность, ФИО)
Дата: ____________
Исходящий номер (если требуется): ___________
Докладная записка
Тема: О ситуации с [проблемой/вопросом]
Текст:
В данной докладной записке излагается [краткое описание проблемы, ситуации или события].
В период с [дата или период] в [указать место, отдел или подразделение] произошла следующая ситуация: [описание событий, инцидентов, проблем или предложений].
В частности:
- [Описание первого события/проблемы]
- [Описание второго события/проблемы, если есть]
- [Приведение конкретных фактов, показателей, примеров, подтверждающих проблему или инцидент]
Для разрешения сложившейся ситуации предлагается [предложения или решения, которые могут помочь в решении проблемы]. Это может включать [список предложенных мер или действий]. Например:
- [Конкретное предложение №1]
- [Конкретное предложение №2]
Приложение: [перечень документов, если требуется]
Подпись: ____________
ФИО: ____________
Пример
ООО «ТехноИнжиниринг»Генеральному директору Иванову И.И.
От: Начальника отдела снабжения Петрова П.П.
Дата: 10 октября 2024 года
Исходящий номер: 12/2024
Докладная записка
Тема: О задержке поставок оборудования
С 1 по 5 октября 2024 года в отделе снабжения произошла задержка поставок оборудования для выполнения проекта по реконструкции. Данная ситуация сложилась из-за перебоев в работе поставщика ООО «ТехСтрой», которые не выполнили свои обязательства по договору в установленные сроки.
Конкретные задержки:
- 1 октября не был поставлен кабель, необходимый для начала работ по прокладке электросетей.
- 3 октября отсутствовала поставка насосного оборудования для системы отопления.
Прошу рассмотреть возможность введения штрафных санкций в адрес ООО «ТехСтрой» за нарушение условий договора и пересмотреть условия сотрудничества с данной компанией.
Приложение: копия договора с ООО «ТехСтрой»
Подпись: Петров П.П.
ФИО: Петров П.П.
Докладная записка может быть оформлена на фирменном бланке организации, что придаст ей официальный характер.