Как создать, докладная справка образец?
Докладная справка
Город, датаКому:
[Должность руководителя]
[ФИО руководителя]
От кого:
[Должность]
[ФИО сотрудника]
Тема: Докладная справка о [ситуации, происшествии, факте]
Я, [ФИО сотрудника], [должность], довожу до вашего сведения следующую информацию.Суть ситуации:
[Подробное описание происшествия, события или факта. Например: время, дата, место происшествия, кто участвовал, какие действия предпринимались, в чем заключался инцидент и т.д.]
В частности, [описать ключевые моменты, которые повлияли на ситуацию, а также важные детали].
- Факт №1:
[Подробное описание факта, связанного с ситуацией, например, конкретные действия или события.]
- Факт №2:
[Описание второго ключевого момента, если он имеется.]
[Описание возможных причин произошедшего. Это могут быть как субъективные (действия людей), так и объективные факторы (условия, обстоятельства).]
Последствия:
[Перечисление последствий данного происшествия, если они уже известны или могут возникнуть в будущем. Важно указать, как ситуация повлияла на работу, коллектив, производство и т.д.]
Принятые меры:
[Если уже предпринимались какие-либо действия для решения ситуации, необходимо их подробно описать. Например, кто был уведомлен, какие шаги предприняты и что планируется сделать.]
Предложения по разрешению ситуации:
- [Конкретные шаги или предложения, которые могут помочь устранить проблему или улучшить ситуацию.]
- [Дополнительные меры или предложения, которые, по мнению автора, могут быть полезны.]
[ФИО сотрудника]
[Должность]
[Дата]
Пример:
Москва, 10 октября 2024 годаКому:
Директору ООО "Интех"
Смирнову А.В.
От кого:
Менеджера по продажам
Иванова П.П.
Тема: Докладная справка о нарушении сроков поставки продукции
Я, Иванов П.П., менеджер по продажам, довожу до вашего сведения, что 8 октября 2024 года было выявлено нарушение сроков поставки продукции от компании "ПромТех".Суть ситуации:
8 октября 2024 года в 14:00 на склад компании не была доставлена партия оборудования (контракт №123 от 01.09.2024). Поставка была согласована на 7 октября 2024 года, но на момент 10 октября поставка не выполнена. В ходе телефонного разговора с представителем компании "ПромТех" выяснилось, что задержка связана с проблемами на производстве. Дата новой поставки не была сообщена.
Причины:
Задержка произошла из-за неполадок на производственной линии компании "ПромТех".
Последствия:
Задержка поставки может привести к срыву сроков выполнения заказов от клиентов и нанесению ущерба репутации компании "Интех".
Принятые меры:
Было направлено официальное письмо в адрес "ПромТех" с требованием предоставить обновленную информацию о сроках доставки и компенсацию за срыв сроков.
Предложения по разрешению ситуации:
- Уведомить клиентов о возможной задержке исполнения их заказов.
- Рассмотреть возможность заключения дополнительных договоров с другими поставщиками на случай повторения подобных инцидентов.
Иванов П.П.
Менеджер по продажам
10 октября 2024 года
Такая форма докладной справки является типичной и может быть адаптирована под различные случаи и ситуации.