Как оформить, докладная пример образец?
Докладная записка — это служебный документ, который используется для сообщения руководителю или ответственному лицу о возникших проблемах, инцидентах, результатах работы и других важных фактах, требующих его внимания. Она должна быть краткой, четкой и содержать только необходимую информацию.
Пример докладной записки:
Докладная записка
От: Иванова Ивана Ивановича, менеджера отдела продаж
Кому: Петрову Петру Петровичу, директору компании
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: О нарушении дисциплины сотрудником
Уважаемый Петр Петрович!
Сообщаю Вам о нарушении трудовой дисциплины сотрудником отдела продаж, Сидоровым Сергеем Сергеевичем. 9 октября 2024 года Сидоров С.С. не явился на рабочее место без предварительного уведомления и объяснения причин. Его отсутствие продолжалось с 9:00 до 17:00, что повлияло на выполнение планов по заключению договоров с клиентами.
На следующий день, 10 октября 2024 года, сотрудник явился на работу с опозданием на два часа и также не представил объяснительную записку по поводу своего отсутствия и опоздания.
Прошу рассмотреть данный инцидент и принять меры в соответствии с действующими нормами трудового законодательства и внутренними правилами компании.
Подпись: Иванов И.И.
Дата: 10 октября 2024 года
Пояснения к структуре докладной записки:
- Заголовок: "Докладная записка" указывается вверху документа.
- От кого и Кому: указывается должность и имя составителя, а также руководителя, которому адресован документ.
- Дата: когда составляется докладная записка.
- Тема: краткое обозначение сути вопроса.
- Текст: основное содержание, где описывается суть инцидента или ситуации. Следует избегать лишних деталей, сосредоточиться на фактах.
- Заключение: просьба принять меры, если это необходимо.
- Подпись: инициалы составителя и дата оформления документа.
