Как создать, докладная от главного бухгалтера образец?
Докладная записка от главного бухгалтера
Кому: Генеральному директору ООО «»
От кого: Главного бухгалтера ООО «»
Дата: ____________
Тема: О выявленных нарушениях в бухгалтерском учете и финансовой отчетности
Уважаемый (ая) ________________,
В процессе выполнения обязанностей по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, мною были выявлены следующие нарушения и недостатки, которые могут негативно сказаться на финансовом положении организации и привести к административной или иной ответственности.
1. Несоответствие в оформлении первичных документов
При проверке первичных документов за период с ___________ по ___________ были обнаружены следующие ошибки:- Отсутствие подписей ответственных лиц на ___________ (документы: счета-фактуры, акты выполненных работ и т. д.).
- Неверное заполнение графы ___________ в _______________ (название документа).
- Нарушение сроков предоставления документов в бухгалтерию, что привело к задержкам в отражении операций.
2. Неправильное отражение хозяйственных операций
Обнаружено неправильное отражение ряда хозяйственных операций в бухгалтерском учете. В частности:- По счету ___________ неправильно отнесены затраты на _____________, что привело к завышению (или занижению) затрат на сумму ________ рублей.
- Не учтены обязательства по счету ___________ на сумму ________ рублей, что привело к искажению данных в балансе за ___________ (период).
3. Нарушение порядка расчета налогов
При подготовке налоговой отчетности за ___________ квартал (год) выявлены следующие ошибки:- Некорректный расчет НДС по сделке с ___________, что привело к недоплате (или переплате) налога на сумму __________ рублей.
- Неверно рассчитан налог на прибыль за _________ (период), что вызвало занижение налога к уплате на сумму __________ рублей.
4. Недостатки в организации документооборота
Организация документооборота на данный момент имеет следующие недостатки:- Несвоевременное предоставление первичной документации контрагентами, что затрудняет своевременное отражение операций в учете.
- Неисполнение графика документооборота по определенным подразделениям компании, что может привести к задержкам в формировании отчетности.
5. Рекомендации по исправлению нарушений
Для устранения вышеуказанных нарушений предлагается:- Усилить контроль за оформлением и предоставлением первичных документов, включая подписание ответственными лицами.
- Исправить учетные записи по выявленным ошибкам, предоставив корректирующие проводки.
- Провести сверку расчетов с контрагентами по счетам ________ и ________, с целью своевременного выявления и исправления ошибок.
- Организовать обучение сотрудников бухгалтерии и экономического отдела для повышения качества ведения учета и расчета налогов.
- Утвердить порядок документооборота с контрагентами и внутренними подразделениями для своевременного предоставления документов.
С уважением,
(подпись)
Главный бухгалтер ООО «_________»