Как сформировать, докладная образец в общежитии?
Докладная записка
От: [Ф.И.О. студента]Группа: [номер группы]
Общежитие: [номер общежития]
Дата: [дата]
Кому: [Ф.И.О. ответственного лица, например, директору общежития]
Тема: Докладная записка о [указать причину, например, нарушение порядка, несоответствие условий проживания и т.д.]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. ответственного лица]!
Я, [Ф.И.О. студента], студент(ка) [указать группу] в общежитии [указать номер общежития], хочу довести до вашего сведения следующие обстоятельства:
1. Описание ситуации
[Подробно опишите ситуацию. Например, если это касается нарушения порядка, укажите, что именно произошло, когда и какие меры уже были предприняты для разрешения ситуации. Также можно указать, кто стал свидетелем или участником данного инцидента.]Пример: «На [указать дату] в [указать время] в [указать место, например, в коридоре на третьем этаже] произошло нарушение спокойствия: [описать, что произошло, например, группа студентов громко разговаривала и создавала шум]. Свидетелями данного инцидента стали [перечислить свидетелей].»
2. Причины обращения
[Объясните, почему вы решили написать данную записку. Укажите, как данная ситуация влияет на вас и других жильцов общежития. Возможно, стоит отметить, что вы пытались решить вопрос мирным путем.]Пример: «Данный инцидент нарушает правила проживания в общежитии и создает неудобства для студентов, которые готовятся к экзаменам. Я пытался(ась) обратиться к нарушителям, но они не отреагировали на мои просьбы.»
3. Предложения по решению проблемы
[Предложите варианты решения проблемы, которые могли бы помочь улучшить ситуацию. Это могут быть как простые рекомендации, так и просьба о проведении заседания с жильцами.]Пример: «В связи с вышеописанным, прошу вас рассмотреть возможность:
- Провести беседу с жильцами об уважительном отношении друг к другу и соблюдении порядка.
- Установить определенные часы тишины в общежитии, чтобы не мешать другим студентам.
- При необходимости провести более строгий контроль за соблюдением правил проживания в общежитии.»
4. Заключение
[Завершите записку вежливым обращением, выразив надежду на понимание и скорейшее разрешение ситуации.]Пример: «Надеюсь на ваше понимание и оперативное решение данного вопроса. Заранее благодарю за внимание к данной ситуации. Готов(а) предоставить дополнительные сведения при необходимости.»
С уважением,
[Ф.И.О. студента]
[Подпись]
[Контактный телефон, если необходимо]
Пример заполненной докладной записки
От: Иванов Иван ИвановичГруппа: 101
Общежитие: 5
Дата: 10 октября 2024 года
Кому: Петрова Анна Александровна
Тема: Докладная записка о нарушении порядка в общежитии
Уважаемая Анна Александровна!
Я, Иванов Иван Иванович, студент группы 101 в общежитии 5, хочу довести до вашего сведения следующие обстоятельства:
1. Описание ситуации
На 8 октября 2024 года в 22:30 в коридоре на третьем этаже произошло нарушение спокойствия: группа студентов громко разговаривала и создавала шум. Свидетелями данного инцидента стали студенты: Петрова Мария, Сидоров Алексей и Смирнова Ольга.2. Причины обращения
Данный инцидент нарушает правила проживания в общежитии и создает неудобства для студентов, которые готовятся к экзаменам. Я пытался обратиться к нарушителям, но они не отреагировали на мои просьбы.3. Предложения по решению проблемы
В связи с вышеописанным, прошу вас рассмотреть возможность:- Провести беседу с жильцами об уважительном отношении друг к другу и соблюдении порядка.
- Установить определенные часы тишины в общежитии, чтобы не мешать другим студентам.
- При необходимости провести более строгий контроль за соблюдением правил проживания в общежитии.
4. Заключение
Надеюсь на ваше понимание и оперативное решение данного вопроса. Заранее благодарю за внимание к данной ситуации. Готов предоставить дополнительные сведения при необходимости.С уважением,
Иванов Иван Иванович
[Подпись]
[Контактный телефон]
Эта структура поможет вам правильно оформить докладную записку в общежитии.
