Как составить, докладная образец составления?
Докладная записка: образец составления
Докладная записка — это служебный документ, предназначенный для информирования руководства о каком-либо вопросе, проблеме или событии. Она может содержать информацию о результатах проверки, анализе ситуации, предложениях по улучшению работы и т.д.Структура докладной записки
- Шапка
- Наименование организации
- Наименование документа (Докладная записка)
- Дата составления
- Кому (должность и ФИО получателя)
- От кого (должность и ФИО отправителя)
- Заголовок
Заголовок должен кратко отражать суть вопроса. Например: "О состоянии выполнения плана продаж за 3 квартал 2024 года".
- Введение
В данном разделе необходимо изложить основную цель докладной записки, указать, почему данный вопрос важен и актуален. Например:
"Настоящая докладная записка подготовлена для информирования руководства о текущем состоянии выполнения плана продаж и выявленных проблемах в данном направлении."
- Основная часть
Здесь необходимо детально описать суть вопроса, приведя факты, данные и результаты анализа. Этот раздел может включать следующие подпункты:
- Анализ ситуации: статистические данные, графики, таблицы, если необходимо.
- Выявленные проблемы: конкретные проблемы, с которыми столкнулись, их причины и последствия.
- Предложения и рекомендации: возможные пути решения выявленных проблем, предложения по улучшению ситуации.
- Заключение
Краткий вывод по изложенному материалу, подведение итогов. Например:
"На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что для достижения плановых показателей необходимо пересмотреть подходы к продажам и усилить маркетинговую деятельность."
- Приложения (при необходимости)
В этом разделе можно указать дополнительные материалы, такие как графики, таблицы, схемы и т.д., которые подтверждают информацию в основной части.
Пример докладной записки
[Наименование организации]Докладная записка
Дата: 11 октября 2024 года
Кому: Директору [ФИО]
От кого: Заместителю директора по продажам [ФИО]
Тема: О состоянии выполнения плана продаж за 3 квартал 2024 года
Введение:
Настоящая докладная записка подготовлена для информирования руководства о текущем состоянии выполнения плана продаж и выявленных проблемах в данном направлении.
Основная часть:
- Анализ ситуации:
По данным отдела продаж, выполнение плана на 3 квартал составило 75%. В августе план был выполнен на 80%, в сентябре — на 70%. Причинами низких показателей стали:
- Увеличение конкуренции на рынке.
- Снижение спроса на продукцию.
- Недостаточная активность в рекламных кампаниях.
- Выявленные проблемы:
- Снижение объемов продаж на 25% в сентябре по сравнению с августом.
- Отсутствие новых клиентов.
- Низкая эффективность текущих рекламных акций.
- Предложения и рекомендации:
- Провести анализ конкурентоспособности нашей продукции.
- Увеличить бюджет на маркетинг на 20%.
- Разработать новые рекламные кампании, направленные на привлечение новых клиентов.
- Провести обучение для сотрудников отдела продаж по новым техникам продаж.
На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что для достижения плановых показателей необходимо пересмотреть подходы к продажам и усилить маркетинговую деятельность.
Приложения:
- График выполнения плана продаж.
- Таблица с данными по продажам за 3 квартал.
Общие рекомендации
- Ясность и краткость: Излагайте информацию четко и без излишних деталей.
- Объективность: Используйте факты и данные для подтверждения ваших выводов и предложений.
- Стиль: Соблюдайте деловой стиль, избегайте разговорных выражений.
