Как написать, докладная образец шаблон?
Докладная записка — это официальный документ, предназначенный для передачи информации о каком-либо вопросе или событии. Она может использоваться в разных сферах, включая образование, бизнес и государственные учреждения. Ниже представлен шаблон и подробное описание структуры докладной записки.
Шаблон докладной записки
[Название организации]Докладная записка
От: [ФИО, должность]
Кому: [ФИО, должность]
Дата: [число, месяц, год]
Тема: [Краткое описание темы]
Введение
В данном разделе следует изложить суть вопроса, который будет рассмотрен в докладной записке. Укажите, почему данный вопрос важен и какая цель написания докладной записки. Например:В связи с проведением плановой проверки соблюдения трудовой дисциплины в организации, а также на основании поступивших жалоб от сотрудников, требуется представить информацию о текущем состоянии дел в данном вопросе.
Основная часть
1. Описание проблемы:Здесь необходимо подробно описать проблему или ситуацию, на которую вы обращаете внимание. Используйте факты, данные и статистику, чтобы подкрепить свои доводы. Например:
2. Анализ ситуации:В течение последнего месяца было зафиксировано несколько случаев опоздания сотрудников на работу, что привело к снижению общей производительности. По данным внутренней отчетности, 15% работников опоздали более трех раз за последние 30 дней.
Проведите анализ текущей ситуации. Можете использовать различные методы анализа (SWOT, PEST и др.). Например:
3. Рекомендации:Анализ причин опозданий показывает, что основными факторами являются:
- недостаточная организация рабочего процесса;
- отсутствие четких графиков и правил;
- низкий уровень мотивации сотрудников.
На основании анализа предоставьте конкретные рекомендации по решению проблемы. Например:
Рекомендуется:
- внедрить систему учета рабочего времени;
- разработать график рабочего дня с четким определением времени начала и окончания;
- провести собрание с сотрудниками для обсуждения вопросов трудовой дисциплины.
Заключение
В этом разделе подведите итог своей докладной записки, подчеркнув основные моменты и необходимость принятия предложенных мер. Например:В заключение, проблема опозданий требует незамедлительных действий со стороны руководства. Внедрение предложенных рекомендаций позволит улучшить дисциплину и повысить общую продуктивность работы коллектива.
Приложения (если необходимо)
Подпись
[ФИО, должность, подпись]Пример
ООО "Пример"Докладная записка
От: Иванова И.И., менеджер по персоналу
Кому: Петрову П.П., генеральному директору
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: Проблема опозданий сотрудников
Введение
В связи с проведением плановой проверки соблюдения трудовой дисциплины в организации, а также на основании поступивших жалоб от сотрудников, требуется представить информацию о текущем состоянии дел в данном вопросе.Основная часть
1. Описание проблемы:В течение последнего месяца было зафиксировано несколько случаев опоздания сотрудников на работу, что привело к снижению общей производительности. По данным внутренней отчетности, 15% работников опоздали более трех раз за последние 30 дней.
2. Анализ ситуации:
Анализ причин опозданий показывает, что основными факторами являются:
- недостаточная организация рабочего процесса;
- отсутствие четких графиков и правил;
- низкий уровень мотивации сотрудников.
Рекомендуется:
- внедрить систему учета рабочего времени;
- разработать график рабочего дня с четким определением времени начала и окончания;
- провести собрание с сотрудниками для обсуждения вопросов трудовой дисциплины.
Заключение
В заключение, проблема опозданий требует незамедлительных действий со стороны руководства. Внедрение предложенных рекомендаций позволит улучшить дисциплину и повысить общую продуктивность работы коллектива.Иванова И.И., менеджер по персоналу, подпись
Этот шаблон можно адаптировать под конкретные нужды и требования вашей организации.