Как написать, докладная образец о заработной плате?
Докладная записка
От: Иванова Ивана Ивановича, начальника отдела кадров
Кому: Петрову Петру Петровичу, генеральному директору ООО "Пример"
Дата: 11 октября 2024 года
Тема: О ситуации с начислением заработной платы сотрудникам ООО "Пример"
Уважаемый Петр Петрович!
Довожу до Вашего сведения информацию о ситуации, касающейся начисления заработной платы сотрудникам нашей организации за прошедший месяц.
- Общая ситуация по выплатам: В сентябре 2024 года заработная плата всем сотрудникам ООО "Пример" была начислена согласно штатному расписанию и в соответствии с внутренними нормативными документами, а также в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации. Однако поступили жалобы от ряда сотрудников по поводу задержек выплат и отсутствия корректировок премиальных выплат.
- Проблемы, выявленные в ходе анализа:
- Задержка выплат.
Несколько сотрудников сообщили о задержках выплат по заработной плате. В среднем задержка составила 3–5 дней, что вызвало определенные неудобства. Причиной задержки стали временные сбои в работе системы бухгалтерии, которые были вызваны техническими проблемами у банка, через который проходят выплаты. - Премиальные выплаты.
Согласно положению о премировании, в сентябре сотрудникам, достигшим ключевых показателей эффективности, должны были быть начислены премиальные выплаты. Однако, на момент подготовки настоящей докладной записки, премии были выплачены не всем сотрудникам, что привело к недовольству со стороны коллектива. Ошибка была вызвана некорректной передачей данных от руководителей подразделений в бухгалтерию, в результате чего расчет премий задержался. - Учет сверхурочных часов.
Некоторыми сотрудниками было отмечено, что в их расчетных листках не учтены отработанные сверхурочные часы. Эта проблема также возникла из-за временного сбоя в системе учета рабочего времени, что привело к неточностям в данных, переданных в бухгалтерию.
- Задержка выплат.
- Принятые меры по устранению проблем:
- В настоящее время проблема с задержкой заработной платы решена, все сотрудники получили свои выплаты в полном объеме. Мы также провели переговоры с банком для предотвращения подобных сбоев в будущем.
- Данные по премиальным выплатам были перепроверены, и до конца недели всем сотрудникам, имеющим право на премию, будут сделаны соответствующие начисления.
- Для точного учета сверхурочных часов была проведена внеплановая проверка системы учета рабочего времени. Ошибки исправлены, и до конца текущего месяца все данные будут пересчитаны.
- Рекомендации:
- Установить жесткий контроль над передачей данных по премированию и сверхурочным часам.
- Разработать дополнительные меры для предотвращения подобных задержек в выплатах заработной платы.
- Рассмотреть возможность внесения изменений в систему премирования, чтобы минимизировать задержки выплат при наличии технических или организационных сбоев.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Начальник отдела кадров ООО "Пример"
