Как сформировать, докладная образец беларусь?
Докладная записка — это официальный документ, который используется для передачи информации, анализа ситуации или предложения решений в организациях и учреждениях. В Беларуси, как и в других странах, составление докладной записки имеет свои особенности. Привожу образец докладной записки, который можно адаптировать под различные ситуации.
Образец докладной записки
Наименование учрежденияАдрес
Телефон
Дата: _____________
Исходящий номер: _____________
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
От кого: [Ф.И.О. отправителя]
Должность: [Должность отправителя]
Тема: [Краткое содержание вопроса]
Вводная часть:
В данной части описывается причина написания докладной записки, а также кратко обозначается суть проблемы или вопроса. Например:
"В связи с увеличением числа жалоб от сотрудников отдела [название отдела] на неудовлетворительные условия труда, возникла необходимость провести анализ текущей ситуации и предложить возможные решения."
Основная часть:
В этой части необходимо подробно изложить информацию по вопросу, включая анализ ситуации, факты, данные и другую необходимую информацию. Например:
- Описание проблемы:
- Изложите основные проблемы, которые были выявлены (например, низкое качество рабочего оборудования, недостаток ресурсов, проблемы с коммуникацией и т.д.).
- Приведите конкретные примеры и данные (например, количество жалоб, результаты опросов сотрудников).
- Анализ ситуации:
- Объясните, как данные проблемы влияют на работу отдела и организации в целом.
- Оцените возможные последствия, если проблема не будет решена.
- Предложение решений:
- Опишите возможные варианты решения выявленных проблем.
- Приведите обоснование для каждого предложенного решения (например, анализ затрат и выгод, сроки реализации и т.д.).
В заключении подведите итог изложенному. Выразите надежду на скорейшее решение вопроса и предложите обсудить его на встрече или в другой форме. Например:
"Таким образом, предлагается провести заседание рабочей группы для более детального обсуждения представленных предложений и выработки конкретных шагов по их реализации. Ожидаю вашего решения по данному вопросу."
Подпись:
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность отправителя]
[Подпись]
Пример заполненной докладной записки
Государственное учреждение образования «Средняя школа № 1 г. Минска»Минск, ул. Примерная, 1
Телефон: +375 (17) 123-45-67
Email: school1@minsk.by
Дата: 10 октября 2024 года
Исходящий номер: 1/2024
Кому: Иванову И.И.
Должность: Директор школы
От кого: Петрова А.А.
Должность: Заместитель директора по учебной работе
Тема: Повышение качества учебного процесса в условиях дистанционного обучения
Вводная часть:
В связи с переходом на дистанционное обучение в условиях пандемии COVID-19, наблюдается ухудшение качества учебного процесса. С целью улучшения ситуации, считаю необходимым провести анализ и разработать ряд рекомендаций.
Основная часть:
- Описание проблемы:
- По результатам опроса среди 50% учащихся, 75% отметили сложности с усвоением материала при дистанционном обучении.
- Проблемы с доступом к интернету у 30% учащихся.
- Анализ ситуации:
- Ухудшение успеваемости в ряде предметов (математика, физика) на 20% по сравнению с предыдущим годом.
- Необходимость адаптации методик преподавания к новым условиям.
- Предложение решений:
- Организация дополнительных онлайн-занятий по сложным предметам.
- Проведение консультаций с родителями по вопросам технического обеспечения.
- Разработка видеоматериалов для более доступного усвоения материала.
Предлагаю обсудить вышеперечисленные предложения на ближайшем педагогическом совете и выработать конкретные шаги по их реализации. Ожидаю вашего решения по данному вопросу.
Подпись:
Петрова А.А.
Заместитель директора по учебной работе
[Подпись]
Данный образец можно адаптировать под разные ситуации и нужды. Основное внимание стоит уделить ясности изложения и структурированности информации.
