Как сформировать, докладная об отсутствии работника образец?
Докладная записка об отсутствии работника
От: [Ваше имя, должность]Кому: [Имя и должность непосредственного руководителя или HR-менеджера]
Дата: [Дата составления документа]
Тема: Докладная записка об отсутствии работника [ФИО работника]
Введение
В данном документе информируется о факте отсутствия работника [ФИО работника], занимающего должность [должность], в [указать период отсутствия: даты начала и окончания отсутствия].
Описание ситуации
[ФИО работника] не явился на работу [указать конкретные даты отсутствия], что является нарушением трудовой дисциплины. На момент составления данной записки отсутствуют официальные документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия (например, справка от врача, заявление о семейных обстоятельствах и т.д.).
Предпосылки отсутствия
Согласно внутренним правилам компании, работник обязан уведомить руководство о своем отсутствии заранее, если это возможно. На момент составления докладной, [ФИО работника] не предоставил уведомления и не сообщил о причинах своего отсутствия.
Контакт с работником
В течение указанных дней отсутствия я предпринимал(а) попытки связаться с [ФИО работника] по следующим каналам:
- [Указать, какие каналы использовались: телефонный звонок, электронная почта, мессенджеры и т.д.]
- [Указать время и результаты попыток связи]
Влияние отсутствия на работу коллектива
Отсутствие [ФИО работника] негативно сказалось на рабочем процессе, так как его/ее обязанности по [описание обязанностей работника] остались невыполненными. Это привело к [указать конкретные последствия: задержка выполнения задач, снижение качества работы и т.д.].
Заключение и рекомендации
Рекомендую:
- Принять меры к выяснению обстоятельств отсутствия работника.
- Провести беседу с [ФИО работника] по факту его отсутствия.
- При необходимости, рассмотреть возможность применения дисциплинарных мер в соответствии с трудовым законодательством и внутренними регламентами компании.
Подпись:
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Приложения:
- Копия трудового договора работника
- Копия внутреннего регламента о трудовой дисциплине