Как создать, докладная о проступке образец?
Докладная записка о проступке
От: [Ф.И.О.], [Должность]Кому: [Ф.И.О.], [Должность]
Дата: [дд.мм.гггг]
Тема: Докладная записка о проступке
1. Введение
В данной докладной записке рассматривается случай проступка, произошедший [дата и время происшествия] в [место происшествия]. Целью данного документа является информирование руководства о факте нарушения и предложение возможных мер по его разрешению.2. Описание происшествия
[Подробное описание происшествия. Укажите следующие моменты:- Кто стал свидетелем происшествия, включая Ф.И.О. и должности, если это необходимо.
- Что конкретно произошло (включите детали: действия, слова, обстановка).
- В каких условиях произошло событие (время, место, присутствующие).
- Укажите, если есть видео, фотографии или другие доказательства.]
"На территории предприятия [название предприятия] в [точное время] произошел инцидент с участием сотрудника [Ф.И.О. нарушителя], который [описание действий: например, нарушил трудовую дисциплину, опоздал на рабочее место, не выполнил свои обязанности и т. д.]. Данный инцидент был зафиксирован [свидетелями, камерами видеонаблюдения и т. д.]."
3. Последствия проступка
[Опишите, какие последствия возникли в результате проступка. Укажите, как это повлияло на работу коллектива, атмосферу в коллективе, а также возможные убытки для компании.]Пример:
"В результате данного инцидента [описание последствий, например, снизилась продуктивность работы, возникли конфликты в коллективе, было нарушено выполнение планов и т. д.]. Это может привести к [финансовым потерям, снижению морального духа сотрудников и т. д.]."
4. Меры, предпринятые для разрешения ситуации
[Опишите, какие меры были предприняты для урегулирования ситуации. Это могут быть беседы с нарушителем, опрос свидетелей, сбор доказательств и т. д.]Пример:
"После инцидента была проведена беседа с [Ф.И.О. нарушителя] для выяснения причин его поведения. Свидетели происшествия [Ф.И.О.] подтвердили факт нарушения. Также были собраны все необходимые документы и записи видеонаблюдения."
5. Рекомендации
[Предложите возможные действия, которые могут быть предприняты для предотвращения подобных инцидентов в будущем. Это могут быть меры дисциплинарного характера или улучшения организации работы.]Пример:
"Рекомендуется рассмотреть возможность применения следующих мер:
- Проведение повторного инструктажа по дисциплине для всех сотрудников.
- Введение более строгих мер ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
- Мониторинг работы сотрудников на предмет соблюдения трудовой дисциплины."
6. Заключение
В связи с вышеизложенным прошу принять меры в соответствии с действующим законодательством и внутренними правилами компании. Убедительно прошу рассмотреть данную докладную записку и решить, какие шаги следует предпринять для недопущения повторения подобных инцидентов в будущем.С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]
[Подпись]
Примечания:
- Все указанные данные, такие как даты, Ф.И.О. и должности, необходимо заполнить конкретной информацией в зависимости от ситуации.
- Докладная записка должна быть оформлена в соответствии с внутренними стандартами организации, включая шрифт, отступы и другие графические элементы.
- Если у вас есть дополнительные документы, подтверждающие изложенные факты, приложите их к докладной записке.