Как написать, докладная о прогуле сотрудника образец?
Докладная записка о прогуле сотрудника
От: [ФИО вашего руководителя]Кому: [ФИО непосредственного руководителя или HR-менеджера]
Дата: [Дата составления докладной]
Тема: Докладная записка о прогуле сотрудника
Уважаемый(ая) [ФИО получателя]!
Настоящая докладная записка составлена в связи с нарушением трудовой дисциплины сотрудником [ФИО сотрудника], занимающим должность [должность сотрудника] в [название отдела или подразделения].
1. Обстоятельства дела
Сотрудник [ФИО сотрудника] отсутствует на рабочем месте с [дата начала прогула] по [дата окончания прогула] без уважительной причины. Согласно внутренним регламентам компании, каждый сотрудник обязан уведомлять своего непосредственного руководителя о пропуске рабочего дня, а также предоставлять необходимые документы (больничные листы, справки и т.д.) в случае болезни или других обстоятельств, требующих отсутствия на работе.2. Факты прогула
- Дата и время отсутствия:
- [дата] — [количество дней] (например, с 1 октября по 5 октября 2024 года).
- Обязанности, не выполненные в период отсутствия:
- [перечислите конкретные задачи и проекты, за которые отвечает сотрудник].
- Действия, предпринятые для выяснения причины отсутствия:
- [описание всех предпринятых шагов, например, попытки связаться по телефону, отправленные сообщения, запросы к коллегам].
3. Последствия прогула
Отсутствие сотрудника привело к следующим последствиям для работы отдела и компании в целом:- [перечислите последствия: задержка выполнения проектов, недовольство клиентов, перегрузка других сотрудников и т.д.].
- [если есть, укажите, кто заменял сотрудника на время его отсутствия и насколько это отразилось на общей производительности].
4. Предложения по дальнейшим действиям
В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть следующие меры:- Провести служебное расследование по факту прогула.
- Применить дисциплинарные меры к сотруднику в соответствии с трудовым законодательством и внутренними правилами компании.
- Рассмотреть возможность проведения профилактической беседы с сотрудником для предотвращения повторения подобных случаев в будущем.
Заключение
Считаю, что данный случай является серьезным нарушением трудовой дисциплины, что негативно сказывается на работе нашего коллектива. Прошу вас обратить внимание на данное происшествие и принять необходимые меры.С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Примечание: В случае необходимости приложите к докладной копии документов, подтверждающих факты прогула (например, переписку с сотрудником, табель учета рабочего времени).
